Tender Documents and Specifications in the Saudi Government Tenders and Procurement Law

The article requires tender documents to contain the works and procurement information as the Implementing Regulations specify, to be available electronically on the portal or on paper if technically impossible, and refers cost criteria to the Regulations.

1- يجب أن تتضمن وثائق المنافسات المعلومات والبيانات الخاصة بالأعمال والمشتريات المطروحة وفقاً لما تحدده اللائحة. 2- يجب توفير نسخ إلكترونية لوثائق المنافسة في البوابة. وفي حال تعذر ذلك لأسباب فنية، فتوفر نسخ ورقية كافية. 3- تحدد اللائحة معايير تحديد تكاليف وثائق المنافسة.

The article requires technical specifications to be detailed and precise, and bars reference to a particular brand or supplier except by a conditional exception, with no exaggeration and with persons with disabilities taken into account.

1- يجب أن تكون الشروط والمواصفات الفنية للأعمال والمشتريات المطروحة تفصيلية ودقيقة وواضحة، وأن تراعي المواصفات القياسية المعتمدة أو المواصفات العالمية فيما ليس له مواصفات وطنية معتمدة، وألا تتضمن الإشارة إلى نوع أو صنف معين، أو تحديد علامة تجارية أو اسم تجاري بعينه، أو وضع مواصفات لا تنطبق إلا على مقاولين أو منتجين…

The article requires the government entity, before setting the estimated cost, to study market prices carefully and set an upper limit for the expected contract value, and to put in place controls to keep the cost confidential.

على الجهة الحكومية -قبل وضع التكلفة التقديرية للأعمال والمشتريات- القيام بالآتي: 1- دراسة أسعار السوق بشكل دقيق، وأن تراعي في ذلك تحديد حد أعلى للقيمة الإجمالية المتوقعة للعقد. 2- وضع الضوابط اللازمة للمحافظة على سرية التكلفة التقديرية.

The article requires the government entity to set in the tender documents the criteria for evaluating, comparing and accepting bids, as the Implementing Regulations explain.

تحدد الجهة الحكومية في وثائق المنافسة معايير تقييم ومقارنة وقبول العروض وفقاً لما توضحه اللائحة.

The article requires non-price evaluation criteria to be objective, proportionate to the nature of the works and procurement, and quantifiable as far as practically possible.

يجب أن تكون معايير التقييم غير السعرية موضوعية وتتناسب مع طبيعة الأعمال والمشتريات المراد طرحها، وأن تكون -بالقدر الممكن عملياً- قابلة للتحديد الكمي.

The article bars splitting works and procurement in order to bring them within the authority for direct purchase, limited tenders or the authority of delegated officials.

لا تجوز تجزئة الأعمال والمشتريات من أجل الوصول بها إلى صلاحية الشراء المباشر أو المنافسة المحدودة أو صلاحيات المسؤولين المفوَضين.

The Article requires government entities to use the approved forms for contracts, tender documents, prequalification, contractor performance evaluation and any other document that the nature of the works or purchases requires.

تلتزم الجهة الحكومية باستخدام النماذج المعتمدة للعقود، ووثائق المنافسة، ووثائق التأهيل المسبق، ونماذج تقييم أداء المتعاقدين، وأي وثيقة أخرى تتطلبها طبيعة الأعمال أو المشتريات.

The article requires clear, unified information about the required works and procurement to be provided to competitors, and requires that they be able to obtain it at a set time.

تُوفَر للمتنافسين معلومات واضحة وموحدة عن الأعمال والمشتريات المطلوبة، ويمكَنون من الحصول عليها في وقت محدد.

The article requires works and procurement to be put out and contracted within the government entity's actual needs, and at fair prices not exceeding prevailing market prices.

يكون طرح الأعمال والمشتريات والتعاقد في حدود الاحتياجات الفعلية للجهة الحكومية، وبأسعار عادلة لا تزيد عن الأسعار السائدة في السوق.

The article allows the government entity to put out a tender in two stages if the final technical specifications and contractual conditions cannot be fully and precisely determined because of the works' complex and specialized nature.

للجهة الحكومية طرح المنافسة على مرحلتين إذا تعذر تحديد المواصفات الفنية والشروط التعاقدية النهائية تحديداً كاملاً ودقيقاً؛ بسبب الطبيعة المعقدة والتخصصية لبعض الأعمال والمشتريات وفقاً لما توضحه اللائحة.

The article allows the government entity to ask competitors to attach a sample of the required procurement to their bids.

للجهة الحكومية طلب إرفاق عينة من المشتريات المطلوبة.