Birth Registration in the Saudi Civil Status Law
تسجيل المواليد — نظام الأحوال المدنية
The duty to report births and those required to, in order (health facilities, parents, relatives aged eighteen, administrative governor, mayor); fifteen days, or thirty for remote areas; births abroad or in transit; twins and stillbirths; the birth certificate and family record entry; hospital birth books; and health offices temporarily issuing birth and death certificates.
12 articles
- Article 32
The Article requires all births in the Kingdom, and all Saudi births abroad, to be reported within the periods set by the Civil Status Law.
يجب التبليغ عن جميع المواليد في المملكة وعن جميع المواليد السعوديين في الخارج خلال المدد المحددة في هذا النظام.
- Article 34Amended (1422 AH)
The Article requires births to be reported at a civil status office within 15 days of birth, extended to 30 days if the birthplace is more than 50 kilometers away.
يكون التبليغ عن المواليد لدى مكتب من مكاتب الأحوال المدنية على النموذج المعد لذلك خلال خمسة عشر يوما من تاريخ الولادة. وتكون هذه المهلة ثلاثين يوما إذا حدثت الولادة في مكان يبعد عن أقرب إدارة أو مكتب للأحوال المدنية أكثر من خمسين كيلا.
- Article 35
The Article requires a birth that occurs while traveling outside the Kingdom to be reported within 15 days of arrival, to the Saudi representation in the destination country or to any civil status office on return.
إذا حصلت الولادة أثناء السفر خارج المملكة وجب التبليغ عنها خلال خمسة عشر يوما من تاريخ الوصول، ويوجه التبليغ إلى الممثلية العربية السعودية في البلد الذي يقصده المسافر، وفي حالة العودة يكون التبليغ إلى أي مكتب للأحوال في المملكة.
- Article 36
As an exception, the Article allows a birth abroad in a place far from the Saudi representation to be reported by registered mail, provided a birth certificate from the competent authority containing the entry data is attached.
استثناء مما سبق إذا حصلت الولادة في الخارج في جهة بعيدة عن مقر الممثلية السعودية جاز التبليغ عنها بوساطة البريد المسجل بشرط أن يكون التبليغ مصحوبا بشهادة ميلاد من السلطة المختصة في الجهة التي حصلت الولادة فيها مشتملة على البيانات اللازمة لإجراء القيد.
- Article 37
The Article requires twins to be reported each on his own and recorded separately, stating the hour and minute at which each was born.
يبلغ عن المواليد التوائم كل على انفراد ويقيد كل منهم على حدة مع الإشارة إلى الساعة والدقيقة التي ولد فيها كل منهم.
- Article 38Amended (1422 AH)
The Article requires the birth of a newborn who dies before being recorded to be registered, followed by his death, and requires a child born dead after the sixth month of pregnancy to be recorded in the register of deaths as stillborn.
إذا توفي مولود قبل قيده في السجل، وجب تسجيل ولادته ثم تسجيل وفاته. أما إذا ولد ميتا بعد الشهر السادس من الحمل فيقيد في سجل الوفيات بأنه ولد ميتا.
- Article 41
The Article requires the births registrar, after registering a birth, to draw up a birth certificate in two copies bearing the entry number and date, one handed to the reporter and the other sent to the department.
يجب على كاتب سجل المواليد المنوط به القيد بعد تسجيل واقعة الميلاد تحرير شهادة ميلاد من نسختين بميلاد الطفل على النموذج المعد لذلك وعليه تذييلها برقم وتاريخ القيد في السجل، وتسليم إحداهما إلى المبلغ وفقا لما تحدده اللائحة التنفيذية لهذا النظام وبعث الثانية إلى الإدارة التي يتبعها.
- Article 42
The Article requires the births registrar to notify his department weekly with a statement of birth events and the certificate copies, and requires the department to record them within three days on the child's father's page.
يجب على كاتب سجل المواليد في نهاية كل أسبوع إشعار إدارة الأحوال المدنية التي يتبعها ببيان على النموذج المعد لذلك يتضمن جميع واقعات الولادة التي قيدها في سجله مع إرفاق نسخة من شهادة الميلاد، وعلى الإدارة قيد الواقعات خلال ثلاثة أيام في صفحة والد الطفل.
- Article 43
The Article requires the birth certificate to be presented within 15 days of receiving it to one of the civil status departments, to check it, stamp it with the directorate's seal and add the newborn to the family record book.
يجب تقديم شهادة الميلاد الصادرة من كاتب سجل المواليد خلال خمسة عشر يوما من تاريخ تسلمها إلى إحدى إدارات الأحوال المدنية لمطابقة قيدها في السجل وختمها بخاتم المديرية وإضافة المولود إلى دفتر العائلة.
- Article 44
The Article requires hospitals, other places where births occur and licensed birth attendants to keep birth books and notify civil status monthly, without relieving those required to report.
على مديري المستشفيات والمستوصفات والمحاجر الصحية والسجون وأصحاب الجهات التي قد تحدث فيها الولادة وكل مرخص له بالتوليد كالطبيب والقابلة مسك دفاتر منتظمة لتسجيل حالات الولادة التي تحدث لديهم أو تحت إشرافهم بحيث تشمل البيانات التالية: أ - يوم الولادة وتاريخها وساعتها ومحلها. ب - جنس المولود (ذكر أو أنثى). جـ - اسمي…
- Article 92
The article requires birth and death certificates to be issued under the Law after it takes effect, with the health offices continuing to issue them until jurisdiction is gradually transferred to civil status offices within five years.
بعد نفاذ هذا النظام تصدر شهادات المواليد والوفيات وفقا لأحكامه، وتستمر المكاتب الصحية في إصدار هذه الشهادات إلى أن يتم نقل هذا الاختصاص بوظائفه المعتمدة والعاملين فيه بشكل تدريجي إلى مكاتب الأحوال المدنية خلال خمس سنوات، ويجوز تعديل هذه المدة بقرار من مجلس الوزراء.
- Article 8
The article requires the event registers for Saudis and foreigners to include a births register, a deaths register and a marriage and divorce register, and others may be added by decision of the Minister of Interior.
يجب أن تشمل سجلات الواقعات للسعوديين والأجانب سجلا لتسجيل المواليد وسجلا لتسجيل الوفيات وسجلا لتسجيل الزواج والطلاق، ويمكن إضافة غيرها من سجلات الواقعات للسعوديين والأجانب بقرار من وزير الداخلية.