Correcting and Amending Civil Status Entries in the Saudi Civil Status Law
تصحيح وتعديل قيود الأحوال المدنية — نظام الأحوال المدنية
Rules on permanent ink and correcting slips during recording; major event entries cannot be changed once registered except by sub-committee decision; secondary data such as marital status, profession, residence and qualification may be amended on documents; amending the date of birth; and correcting a foundling's entry when parents are known.
10 articles
- Article 14
The article sets the rules of writing in the events registers and the certificates extracted from them, prohibits scraping and alteration, and allows correcting an oversight during registration by a light strike-through and a signed marginal note.
يكون القيد في سجلات الواقعات وكتابة الشهادات والوثائق المستخرجة منها بالحبر الثابت وبخط واضح مع تدوين التواريخ بالأرقام وبالحروف، ولا يجوز اختصار الكلمات أو استعمال الرموز أو ترك بياض أثناء القيد ويحظر حشر الكلمات والحشو بين السطور وإجراء المسح والحك والتحريف في القيود. وفي حالة حدوث سهو أثناء التسجيل يتم التصحيح…
- Article 15Amended (1422 AH)
The article prevents amending the main civil event entries after registration is complete except by decision of the sub-committee, and allows amending the derived data on the basis of official documents.
فيما عدا ما يقتضيه التصحيح أثناء التسجيل وفقا للمنصوص عليه في المادة (24) لا يجوز بعد تمام التسجيل إجراء أي إضافة أو حذف أو تعديل أو تغيير في قيود الواقعات المدنية الرئيسية إلا بقرار من اللجنة الفرعية. ولكن يجوز تعديل البيانات المتفرعة عن هذه الواقعات مثل: تعيين الحالة الاجتماعية (متزوج أو أعزب)، وتحديد المهنة، ومحل…
- Article 82Amended (1422 AH)
The article provides for local committees in civil status departments and offices and sub-committees in the regions, formed by decision of the Minister of Interior, and states their members from the Interior, Justice and Health.
أ - تشكل بقرار من وزير الداخلية وبقدر الحاجة لجان محلية في كل إدارة أو مكتب للأحوال المدنية، وتتكون كل لجنة من: 1 - مندوب من إدارة الأحوال المدنية يعينه وزير الداخلية أو من ينيبه. 2 - مندوب من وزارة العدل يعينه وزير العدل أو من ينيبه. 3 - مندوب من وزارة الصحة يعينه وزير الصحة أو من ينيبه. ب - تشكل بقرار من وزير…
- Article 83Amended (1422 AH)
The article sets the jurisdiction of the local committees (Articles 20 and 26) and of the sub-committees: correcting entries, grievances against refusal of registration, investigating violators and referred matters.
تقوم اللجان المحلية بتطبيق الاختصاص المحدد لها في المادتين (20 ،26) من هذا النظام، وتختص اللجان الفرعية بالفصل في الموضوعات التالية: أ - طلبات تصحيح أو تعديل قيود الأحوال المدنية، وتظلمات رفض القيد. على أنه فيما يتعلق بتعديل تاريخ الميلاد فيستمر العمل بالقرارات والتعليمات المطبقة حاليا حتى يتم وضع القواعد الخاصة بذلك…
- Article 87Amended (1422 AH)
The article sets the jurisdiction of the Central Civil Status Authority: deciding appeals against sub-committee and local committee decisions, ratifying record inspection minutes, and giving opinions on matters referred by the Minister of Interior.
تختص هيئة الأحوال المدنية المركزية بالنظر والفصل في الموضوعات التالية: أ - الفصل في الطعون الموجهة ضد قرارات اللجان الفرعية والمحلية. ب - التصديق على محاضر فحص السجلات. جـ - إبداء الرأي في كل ما يحيله إليها وزير الداخلية من مسائل تتعلق بالأحوال المدنية.
- Article 27
The Article makes civil register clerks responsible for alteration, forgery, addition and erasure in their registers, requires the offender to be pursued and a correction suit filed before the Authority, and allows an interested person to file it and claim compensation.
كتاب السجلات المدنية مسئولون عن كل تحريف أو تزوير أو إضافة أو شطب يحدث في السجلات التي بعهدتهم، وإذا تولى السجل أكثر من واحد اعتبروا متضامنين في المحافظة عليه وتنتقل هذه المسئولية إلى أمين خزانة المحفوظات بعد تسلمه لتلك السجلات، وفي حالة حدوث شيء من ذلك على رئيس الإدارة وعلى المديرية ملاحقة الفاعل وإجراء التحقيق…
- Article 40Amended (1422 AH)
The Article requires whoever is entrusted with a foundling's care to notify the civil status office within 15 days, provides for handing over his birth certificate without stating that he is a foundling, and for correcting his entry when his parents become known.
يجب على المؤسسة أو الشخص الذي عهد إليه برعاية الطفل اللقيط تبليغ مكتب الأحوال المدنية المختص بذلك خلال خمسة عشر يوما من تاريخ تسلمه اللقيط. وعلى كاتب السجل قيده في السجل كالمتبع، وتسلم شهادة ميلاد الطفل إلى المؤسسة أو الشخص الذي تكفل بتربيته ورعايته دون أن يذكر فيه أنه لقيط. وفي حالة معرفة أحد الوالدين أو كليهما يتم…
- Article 75
The Article requires a citizen, within sixty days of any civil event that changes the details of his card or family record book, to present them to civil status for amendment or replacement, and prohibits fraudulently using the old detail.
يجب على كل مواطن عند حدوث أية واقعة مدنية يترتب عليها مغايرة أحد بيانات بطاقته الشخصية، أو دفتر العائلة الذي في حوزته أن يقدمها إلى أي إدارة من دوائر الأحوال المدنية لإجراء التعديل اللازم للبيانات أو استبدالهما حسب الاقتضاء وذلك خلال ستين يوما من حدوث الواقعة، ويحضر عليه قبل إجراء التعديل اللازم استعمال البيان الواجب…
- Article 84
The article requires a sub-committee to send a copy of each decision to the Directorate within a week, and allows the Directorate and any interested party to appeal before the Civil Status Authority within 60 days.
ترفع كل لجنة فرعية نسخة من كل قرار تصدره إلى المديرية خلال أسبوع واحد من تاريخ صدور القرار، وللمديرية ولكل ذي مصلحة الطعن في قرار اللجنة أمام هيئة الأحوال المدنية وذلك في ميعاد لا يتجاوز ستين يوما.
- Article 95
The article repeals the Population Department Law, the Births and Deaths Law and everything conflicting with the Law, while Royal Decree No. M/52 of 1405 AH stays in force until rules on amending the date of birth are issued.
يلغي هذا النظام نظام دائرة النفوس الصادر بالأمر السامي رقم 8172 وتاريخ 15 / 7 / 1358 هـ، ونظام المواليد والوفيات الصادر بالمرسوم الملكي رقم 2 وتاريخ 11 / 1 / 1382 هـ، كما يلغي كل ما يتعارض معه. واستثناء من ذلك يستمر العمل بالمرسوم الملكي رقم م/52 وتاريخ 3 / 9 / 1405 هـ المصادق على قرار مجلس الوزراء رقم 160 وتاريخ 25…