المادة 37 من نظام التوثيق
المادة السابعة والثلاثون · الفصل الثاني: إجراءات التوثيق
توجب المادة على كاتب العدل والمرخص له اعتماد الوثائق الصادرة من خارج المملكة بعد التحقق من عدم مخالفتها شرعًا أو نظامًا وتصديق الوزارة عليها، ويسري ذلك على أصل ترجمتها.
النص الرسمي
لم تُعدَّل هذه المادة منذ صدور النظام.
على كاتب العدل والمرخص له اعتماد الوثائق الصادرة من خارج المملكة بعد التحقق من عدم مخالفتها للمقتضى الشرعي أو النظامي وتصديق الوزارة عليها، ويسري ذلك على أصل ترجمتها إلى اللغة العربية.
المصدر الرسمي: نظام التوثيق — هيئة الخبراء بمجلس الوزراء
شرح المادة 37 بلغة مبسطة
تعالج هذه المادة حالة شائعة: شخص يحمل وثيقة صادرة من خارج المملكة ويريد الاستناد إليها في معاملة توثيق داخل المملكة، كوكالة أو مستند صادر في بلد آخر.
توجب المادة على كاتب العدل والمرخص له (الموثق أو المأذون) اعتماد هذه الوثائق، لكن بعد تحقق أمرين معًا:
- التحقق من عدم مخالفتها للمقتضى الشرعي أو النظامي، فالوثيقة التي تخالف ذلك لا تُعتمد.
- تصديق الوزارة عليها، والوزارة بحسب تعريفات النظام هي وزارة العدل.
ثم تنص المادة على أن هذا الحكم يسري على أصل ترجمتها إلى اللغة العربية؛ أي أن أصل الترجمة العربية للوثيقة الأجنبية يخضع للشرطين نفسيهما: التحقق من عدم المخالفة الشرعية أو النظامية، وتصديق الوزارة.
وتتصل هذه المادة بالمادة 36 التي توجب توثيق العقود والإقرارات باللغة العربية، ولذلك تبرز أهمية الترجمة العربية للوثائق الأجنبية. كما تتصل بالمادة 38 التي تحدد مدة صك الوكالة بخمس سنوات من تاريخ صدوره ما لم تُفسخ أو يتوفَّ أحد طرفيها أو تزل أهليته قبل ذلك أو يحدد الموكل مدة أقل.
ولم تبين المادة الخطوات التفصيلية للتصديق أو الجهات الأخرى التي قد تمر بها الوثيقة، فمن كان لديه مستند أجنبي يمكنه استشارة محامٍ متخصص في التوثيق والعقود أو محامٍ في القضايا الدولية.
مثال عملي
خالد سعودي يقيم في الخارج، وأصدر وكالة لأخيه في بلد إقامته. عندما يريد الأخ الاستناد إليها لدى موثق في الدمام، يعتمدها الموثق بعد التحقق من أنها لا تخالف المقتضى الشرعي أو النظامي، وبعد تصديق وزارة العدل عليها، ويسري الحكم نفسه على أصل ترجمتها العربية.
شرح استرشادي لا يغني عن استشارة محامٍ في حالتك.
محامو الممارسة العامة: اسأل محاميًا مختصًا عن حالتك
صف حالتك باختصار وسنرشّح لك محاميًا مختصًا في هذا النظام
محامو الممارسة العامة
محامون يتولّون هذا النوع من القضايا
- العمالية
- المدنية والتعويضات
مكتب المحامي / خالد العنقري
- العمالية
- التجارية والشركات
أسئلة شائعة عن المادة 37 من نظام التوثيق
هل تقبل الوكالة الصادرة من خارج السعودية لدى كاتب العدل؟
تُعتمد الوثائق الصادرة من خارج المملكة بعد التحقق من عدم مخالفتها للمقتضى الشرعي أو النظامي وتصديق وزارة العدل عليها، بحسب المادة 37.
هل تحتاج ترجمة الوثيقة الأجنبية إلى تصديق؟
نعم، تنص المادة على أن الحكم نفسه يسري على أصل ترجمة الوثيقة إلى اللغة العربية.
من الملزم باعتماد الوثائق الأجنبية؟
كاتب العدل والمرخص له، أي الموثق أو المأذون، بعد استيفاء الشرطين المذكورين في المادة.
مواد أخرى عن إجراءات التوثيق والوكالات
- المادة 30
تلزم المادة كاتب العدل بتلقي طلبات التوثيق واتخاذ ما يلزم بشأنها وفق النظام ولائحته، وتمنح من رُفض طلبه حق التظلم لدى الإدارة المختصة.
على كاتب العدل تلقي طلبات التوثيق، واتخاذ ما يلزم في شأنها، وفقاً لأحكام النظام ولائحته، ولمن رُفض طلبه حق التظلم لدى الإدارة المختصة.
- المادة 34
تحيل المادة إلى اللائحة التنفيذية لنظام التوثيق بيان إجراءات التوثيق المتبعة لدى كتابة العدل ولدى المرخص له من موثق أو مأذون.
تبين اللائحة إجراءات التوثيق لدى كتابة العدل، ولدى المرخص له.
- المادة 35
تجيز المادة تدوين بيانات التوثيق إلكترونيًا، وتمنحها حكم المحررات المكتوبة وفقًا لأحكام نظام التعاملات الإلكترونية.
يجوز تدوين بيانات التوثيق إلكترونيًّا، ويكون لها حكم المحررات المكتوبة، وفقًا لأحكام نظام التعاملات الإلكترونية.
- المادة 36
توجب المادة أن تُوثَّق العقود والإقرارات باللغة العربية.
توثق العقود والإقرارات باللغة العربية.
- المادة 38عُدّلت بموجب م/21
تحدد المادة مدة صك الوكالة بخمس سنوات من تاريخ صدوره، ما لم تنتهِ قبل ذلك بالفسخ أو الوفاة أو فقد الأهلية أو بتحديد الموكل مدة أقل.
تكون مدة صك الوكالة خمس سنوات من تاريخ صدوره ما لم تُفسخ أو يُتوفى أحد طرفيها أو تُفقد أهليته قبل مضي هذه المدة أو يحدد الموكل مدتها بما يقل عن تلك المدة
- المادة 39
توجب المادة حفظ أوعية التوثيق في كتابة العدل ولدى المرخص لهم، وتحيل إلى اللائحة ضوابط الحفظ وإجراءات تسليم الأوعية ونسخ العقود والإدارات المختصة بتسلمها.
تُحفظ أوعية التوثيق في كتابة العدل ولدى المرخص لهم، وتحدد اللائحة ضوابط ذلك، وإجراءات تسليم أوعية التوثيق، ونسخ العقود الموثقة، والإدارات المختصة بتسلمها.
النصوص منقولة من الموقع الرسمي لهيئة الخبراء بمجلس الوزراء لأغراض الاطلاع، والمرجع عند الاختلاف هو النص المنشور رسميًا. المحتوى لا يُعدّ استشارة قانونية.

