المادة 27 من نظام التوثيق
المادة السابعة والعشرون · الفصل الأول: الواجبات والمحظورات
تلزم المادة كاتب العدل والمرخص له بكتابة إقرارات ذوي الشأن بعد التحقق من أهليتهم وصفاتهم وهوياتهم والتثبت من صلاحية مستنداتهم، وتحيل التفاصيل للائحة.
النص الرسمي
لم تُعدَّل هذه المادة منذ صدور النظام.
على كاتب العدل والمرخص له كتابة إقرارات ذوي الشأن بعد التحقق من أهليتهم وصفاتهم وهوياتهم، والتثبت من المستندات المقدمة منهم، وأنها صالحة للاعتماد عليها، وتبين اللائحة الإجراءات والمستندات اللازمة لذلك.
المصدر الرسمي: نظام التوثيق — هيئة الخبراء بمجلس الوزراء
شرح المادة 27 بلغة مبسطة
تضع هذه المادة واجب التحقق على كل من يوثق: كاتب العدل، والمرخص له وهو الموثق أو المأذون.
فقبل كتابة إقرارات ذوي الشأن (وهم بحسب المادة الأولى أطراف العقد أو المُقِرّ)، يجب على الموثِّق:
- التحقق من أهليتهم، أي صلاحيتهم لإجراء التصرف.
- التحقق من صفاتهم، كأن يكون الشخص وكيلاً أو وليًا أو ممثلاً لشركة.
- التحقق من هوياتهم.
- التثبت من المستندات المقدمة منهم، وأنها صالحة للاعتماد عليها.
واللائحة التنفيذية هي التي تبين الإجراءات والمستندات اللازمة لذلك، فالمادة لا تحدد بنفسها قائمة المستندات المطلوبة.
وهذا الواجب يحمي المتعاملين وكل من يعتمد على الوثيقة لاحقًا؛ فالتوثيق، كما تعرّفه المادة الأولى، يهدف إلى إثبات الحق على وجه يصح الاحتجاج به. وترتبط المادة بالمادة الثامنة والعشرين التي توجب الاستعانة بمترجم معتمد لمن لا يحسن العربية. ومن له إشكال في وثيقة يرى أنها كُتبت دون تحقق كافٍ يمكنه استشارة محامٍ متخصص في أعمال التوثيق.
مثال عملي
جاء سالم إلى موثق في الرياض ليقر بتسلم مبلغ نيابة عن شركته. قبل كتابة الإقرار يتحقق الموثق من هوية سالم وأهليته، ومن صفته في تمثيل الشركة، ويتثبت من أن المستندات التي قدمها صالحة للاعتماد عليها.
شرح استرشادي لا يغني عن استشارة محامٍ في حالتك.
محامو القضايا المدنية والتعويضات: اسأل محاميًا مختصًا عن حالتك
صف حالتك باختصار وسنرشّح لك محاميًا مختصًا في هذا النظام
محامو القضايا المدنية والتعويضات
محامون يتولّون هذا النوع من القضايا
- العمالية
- المدنية والتعويضات
- العمالية
- المدنية والتعويضات
أسئلة شائعة عن المادة 27 من نظام التوثيق
هل يتحقق كاتب العدل من هوية الأطراف؟
نعم، عليه كتابة إقرارات ذوي الشأن بعد التحقق من أهليتهم وصفاتهم وهوياتهم.
ما المستندات المطلوبة للتوثيق؟
تبين اللائحة التنفيذية الإجراءات والمستندات اللازمة، والمادة لا تحددها بنفسها.
هل يلتزم الموثق الخاص بالتحقق نفسه؟
نعم، الواجب يشمل كاتب العدل والمرخص له، أي الموثق والمأذون.
مواد أخرى عن واجبات كاتب العدل والموثق
- المادة 28
توجب المادة على كاتب العدل والمرخص له الاستعانة بمترجم معتمد لمن لا يحسن العربية، وتلزم المترجم بالتوقيع، وتمنع الاستعانة بمترجم له مصلحة فيما يوثق.
على كاتب العدل والمرخص له الاستعانة بمترجم معتمد لمن لا يحسن العربية، ويوقع المترجم على ما قام به من ترجمة، ولا تجوز الاستعانة بمترجم له مصلحة فيما يوثق.
- المادة 29
تمنع المادة كاتب العدل والمرخص له من توثيق ما يتعلق بمصلحته أو مصلحة زوجه أو أصوله أو فروعه أو من تحت ولايته، ولو بصفة النيابة.
لا يجوز لكاتب العدل أو المرخص له توثيق ما يتعلق بمصلحته، أو مصلحة زوجه أو أصوله، أو فروعه أو من تحت ولايته ولو بصفة النيابة.
- المادة 30
تلزم المادة كاتب العدل بتلقي طلبات التوثيق واتخاذ ما يلزم بشأنها وفق النظام ولائحته، وتمنح من رُفض طلبه حق التظلم لدى الإدارة المختصة.
على كاتب العدل تلقي طلبات التوثيق، واتخاذ ما يلزم في شأنها، وفقاً لأحكام النظام ولائحته، ولمن رُفض طلبه حق التظلم لدى الإدارة المختصة.
- المادة 31
تقصر المادة عمل كاتب العدل على كتابة العدل إلا وفق ضوابط الإدارة المختصة، وتجيز للموثق الانتقال بطلب ذوي الشأن، وتمنع إخراج وعاء التوثيق والمستندات الرسمية في غير ذلك.
يقوم كاتب العدل بأعمال التوثيق في كتابة العدل، ولا ينتقل خارجها إلا وفق ضوابط تحددها الإدارة المختصة، أما الموثق فله أن ينتقل إذا طلب ذوو الشأن ذلك. وفي غير ما
- المادة 32
تحظر المادة على كاتب العدل والمرخص له إفشاء أسرار المعاملات وأي معلومة اطلعا عليها أو حصلا عليها بسبب عملهما.
يُحظر على كاتب العدل والمرخص له إفشاء أسرار المعاملات وأي معلومة اطلعا عليها، أو تحصلا عليها بسبب عملهما.
النصوص منقولة من الموقع الرسمي لهيئة الخبراء بمجلس الوزراء لأغراض الاطلاع، والمرجع عند الاختلاف هو النص المنشور رسميًا. المحتوى لا يُعدّ استشارة قانونية.

