The Private Notary and Notarization Office in the Saudi Notarization Law
الموثق ومكتب التوثيق — نظام التوثيق
The requirements for a private notary and the matters entrusted to him, such as transferring real estate title deeds, powers of attorney, mortgages, company incorporation contracts, general assembly minutes, trademark, patent and movable transactions, and debt guarantees. He must start practicing within one hundred and twenty days of the license. Also: his office and a professional company.
4 articles
- Article 14
The article sets seven conditions for the licensed notary, including Saudi nationality, good conduct, a Sharia or law degree with at least Good, an exam, a training course, and not combining notarization with a job or another profession other than law practice.
يشترط في الموثق ما يأتي: 1- أن يكون سعودي الجنسية. 2- أن يكون حسن السيرة والسلوك، وألا يكون محكوماً عليه بجريمة مخلة بالدين أو الشرف، أو صدر في حقه قرار تأديبي بالفصل من وظيفة عامة، ولو كان قد رُدّ إليه اعتباره. 3- أن يكون لائقاً صحيًا، وسليم الحواس. 4- أن يكون حاصلاً على شهادة جامعية في تخصص الشريعة أو الأنظمة من…
- Article 15Amended (1444 AH)
The article lists the work a licensed notary notarizes, such as conveying deeds, powers of attorney, mortgages, company contracts and financial suretyship, without prejudice to Articles 11 and 12.
دون إخلال بما ورد في المادتين (الحادية عشرة) و(الثانية عشرة) من النظام، يعهد إلى الموثق -وفق أحكام النظام- توثيق ما يأتي: 1- إفراغ صكوك الملكية العقارية، وفقاً لما تبينه اللائحة. 2- الوكالات وفسخها. 3- الرهن وفكه وتعديله. 4- عقود تأسيس الشركات، وملاحق التعديل، وقرارات ذوي الصلاحيات فيها. 5- محاضر الجمعيات العمومية…
- Article 16
The article requires the licensed notary to start within 120 days of the license being issued, and to notify the competent department if they do not practice or want to stop for more than 60 days, returning only after notice and annotation.
على الموثق البدء بمزاولة مهنته خلال مدة لا تزيد على مائة وعشرين يوماً من تاريخ صدور الرخصة، فإن لم يزاول المهنة، أو أراد التوقف عنها مدة تزيد على ستين يوماً، فيجب عليه أن يُبلغ الإدارة المختصة بذلك وفق النموذج المعدّ، ويؤشَّر في الجدول بالتوقف، ولا يعود إلى مزاولة المهنة إلاَّ بعد إشعار الإدارة المختصة، والتأشير في…
- Article 17
The article requires every licensed notary to have an office for practicing their profession as set by the Regulations, and allows forming a professional notarization company under the Professional Companies Law.
يجب على كل موثق أن يتخذ مكتباً لمزاولة مهنته وفقًا لما تحدده اللائحة، ويجوز تكوين شركة مهنية للتوثيق وفقاً لما يقضي به نظام الشركات المهنية.