Duties of the Notary Public and Private Notary in the Saudi Notarization Law
واجبات كاتب العدل والموثق — نظام التوثيق
Verifying the capacity and identities of the parties and the documents; using an accredited translator for those who do not speak Arabic; the ban on notarizing matters concerning the notary or his spouse, ascendants or descendants; receiving requests and appealing refusals; traveling outside the office; not removing the record; and the ban on disclosing the confidentiality of transactions.
6 articles
- Article 27
The article requires the notary and the licensee to record the statements of the parties only after verifying their capacity, status and identity and confirming their documents are valid, and refers the details to the Implementing Regulations.
على كاتب العدل والمرخص له كتابة إقرارات ذوي الشأن بعد التحقق من أهليتهم وصفاتهم وهوياتهم، والتثبت من المستندات المقدمة منهم، وأنها صالحة للاعتماد عليها، وتبين اللائحة الإجراءات والمستندات اللازمة لذلك.
- Article 28
The article requires the notary and the licensee to use an approved translator for anyone who does not speak Arabic well, requires the translator to sign, and bars using a translator with an interest in what is notarized.
على كاتب العدل والمرخص له الاستعانة بمترجم معتمد لمن لا يحسن العربية، ويوقع المترجم على ما قام به من ترجمة، ولا تجوز الاستعانة بمترجم له مصلحة فيما يوثق.
- Article 29
The article bars the notary and the licensee from notarizing matters touching their own interest or that of their spouse, ascendants, descendants or persons under their guardianship, even when acting as a representative.
لا يجوز لكاتب العدل أو المرخص له توثيق ما يتعلق بمصلحته، أو مصلحة زوجه أو أصوله، أو فروعه أو من تحت ولايته ولو بصفة النيابة.
- Article 30
The article requires the notary to receive notarization requests and take the necessary steps under the Law and its Regulations, and gives anyone whose request is refused the right to file a grievance with the competent department.
على كاتب العدل تلقي طلبات التوثيق، واتخاذ ما يلزم في شأنها، وفقاً لأحكام النظام ولائحته، ولمن رُفض طلبه حق التظلم لدى الإدارة المختصة.
- Article 31
The article confines the notary's work to the notary's office except under controls set by the competent department, allows the licensed notary to travel at the parties' request, and bars removing the notarization record and official documents otherwise.
يقوم كاتب العدل بأعمال التوثيق في كتابة العدل، ولا ينتقل خارجها إلا وفق ضوابط تحددها الإدارة المختصة، أما الموثق فله أن ينتقل إذا طلب ذوو الشأن ذلك. وفي غير ما ذكر لا يجوز -بأي حال- إخراج وعاء التوثيق أو أي مستند رسمي محفوظ خارج كتابة العدل أو مكتب التوثيق.
- Article 32
The article prohibits the notary and the licensee from disclosing the secrets of transactions and any information they saw or obtained because of their work.
يُحظر على كاتب العدل والمرخص له إفشاء أسرار المعاملات وأي معلومة اطلعا عليها، أو تحصلا عليها بسبب عملهما.