Hearing Procedures in the Saudi Law of Sharia Procedure

Article 6 requires a clerk to attend with the judge at hearings and in all case procedures to draft the record and sign it with him, and lets the judge do so himself if the clerk cannot attend.

يجب أن يحضر مع القاضي في الجلسات وفي جميـع إجراءات الدعوى كاتب يحرر محضر الجلسة ويوقعه مع القاضي، وإذا تعذرحضور الكاتب فللقاضي تولي الإجراء وتحرير المحضر.

The article makes Arabic the official language of the courts, requires hearing non-Arabic speakers through an interpreter, and requires an approved translation from a licensed office for foreign-language papers.

اللغة العربية هي اللغة الرسمية للمحاكم؛ وتسمع المحكمة أقوال الخصوم والشهود ونحوهم من غير الناطقين باللغة العربية عن طريق مترجم، وتقدم ترجمة معتمدة من مكتب مرخص له باللغة العربية للأوراق المكتوبة بلغة أجنبية.

If the court has set a hearing for two litigants and they appear at a time other than the one set and ask for their dispute to be heard, the court must grant their request if possible.

إذا عينت المحكمة جلسة لشخصين متداعيين، ثم حضرا في غير الوقت المعين وطلبا النظر في خصومتهما، فعليها أن تجيب هذا الطلب إن أمكن.

The number of judges required by law must attend the pleading hearings; if short, the court president assigns someone to complete it, and if that is not possible the president of the Supreme Judicial Council does.

يجب أن يحضر جلسات المرافعة في القضية العدد اللازم نظامًا من القضاة، فإن لم يتوافر العدد اللازم فيكلف رئيس المحكمة أحد قضاتها لإكمال النصاب، فإن تعذر ذلك فيكلف رئيس المجلس الأعلى للقضاء من يكمل النصاب.

The recording clerk prepares for each day a list of the claims scheduled, ordered by their hearing time, and it is announced, after being shown to the judge, on the board provided for it before the day of the hearings.

على كاتب الضبط أن يعد لكل يوم قائمة بالدعاوى التي تعرض فيه مرتبة حسب الوقت المعين لنظرها، وبعد عرض القائمة على القاضي تعلن في اللوحة المعدة لذلك قبل يوم الجلسات.

The article provides that litigants are called at the time set for hearing their case.

ينادى على الخصوم في الوقت المعين لنظر قضيتهم.

The rule is that pleading is public, and the judge may hold it in private, on his own motion or at a litigant's request, to maintain order, observe public morals or protect family privacy.

تكون المرافعة علنية، إلا إذا رأى القاضي - من تلقاء نفسه أو بناء على طلب أحد الخصوم - إجراءها سرًّا محافظة على النظام، أو مراعاة للآداب العامة، أو لحرمة الأسرة.

The article makes the proceedings for hearing the claim and the pleading written while allowing the parties to be heard orally, and requires the court to give litigants suitable time limits to review documents.

1- تكون إجراءات نظر الدعوى والمرافعة فيها كتابة. وللمحكمة - من تلقاء نفسها أو بناءً على طلب أحد الخصوم - أن تسمع ما لدى الأطراف مشافهة. وتثبت المحكمة ذلك في محضر الجلسة. 2- على المحكمة أن تعطي الخصوم المهل المناسبة، للاطلاع على المستندات، كلما اقتضت الحال ذلك

The article requires the judge to ask the claimant what is needed to settle the statement of his claim before questioning the defendant, and to dismiss the claim if the claimant cannot or refuses to settle it.

على القاضي أن يسأل المدعي عما هو لازم لتحرير دعواه قبل استجواب المدعى عليه، وليس له السير فيها قبل ذلك، وإذا عجز المدعي عن تحريرها أو امتنع عن ذلك، فيحكم القاضي بصرف النظر عن الدعوى.

If a defendant refuses to answer, or answers with something unrelated to the claim, the judge repeats the request for a proper answer three times in the same session; if the defendant persists, he treats them as refusing to answer after a warning.

إذا امتنع المدعى عليه عن الجواب كليًّا، أو أجاب بجواب غير ملاق للدعوى؛ كرر عليه القاضي طلب الجواب الصحيح ثلاثًا في الجلسة نفسها، فإذا أصر على ذلك عدّه ناكلًا بعد إنذاره، وأجرى في القضية المقتضى الشرعي.

The judge may grant a party who asks for time to respond to a valid defense a grace period if he sees it is necessary, and the period is not repeated for a single response unless for an excuse the judge accepts.

إذا دفع أحد الطرفين بدفع صحيح وطلب الجواب من الطرف الآخر فاستمهل لأجله فللقاضي إمهاله متى رأى ضرورة ذلك، على أنه لا يجوز تكرار المهلة لجواب واحد إلا لعذر يقبله القاضي.

Pleadings close as soon as the parties finish, but before pronouncing judgment the court may reopen them and return the case to the session roll for acceptable reasons.

يقفل باب المرافعة بمجرد انتهاء الخصوم من مرافعتهم، ومع ذلك فللمحكمة قبل النطق بالحكم أن تقرر - من تلقاء نفسها أو بناء على طلب أحد الخصوم - فتح باب المرافعة وإعادة قيد الدعوى في جدول الجلسات، وذلك لأسباب مقبولة.

At any stage of the case the parties may ask to have what they agreed on, such as an admission or settlement, recorded in the case record, and the court must issue a deed to that effect.

للخصوم أن يطلبوا من المحكمة في أي حال تكون عليها الدعوى تدوين ما اتفقوا عليه من إقرار أو صلح أو غير ذلك في محضر الدعوى، وعلى المحكمة إصدار صك بذلك.

The court clerk, under the judge's supervision, records the pleadings in the record with specified details; the judge, the clerk and those named in it sign, and any refusal to sign is noted.

يدوّن كاتب الضبط - تحت إشراف القاضي - وقائع المرافعة في الضبط، ويذكر تاريخ افتتاح كل مرافعة ووقته، ووقت اختتامها، ومستند نظر الدعوى، واسم القاضي، وأسماء الخصوم ووكلائهم، ثم يوقع عليه القاضي وكاتب الضبط ومن ذكرت أسماؤهم فيه، فإن امتنع أحد منهم عن التوقيع أثبت القاضي ذلك في ضبط الجلسة.

Statements in case petitions, notifications, case records, reports and the like may be recorded electronically, and they have the effect of written documents under the Electronic Transactions Law.

يجوز تدوين بيانات صحف الدعاوى والتبليغات ومحاضر الدعاوى والإنهاءات وغير ذلك إلكترونيًّا، ويكون لها حكم المحررات المكتوبة، وفقًا لنظام التعاملات الإلكترونية.

The article gives the presiding judge authority to run the session and remove anyone who disrupts it, with detention of up to 24 hours, regulates crimes inside the session, and gives the court that issued the judgment jurisdiction over delay-damages claims.

1- إدارة الجلسة وضبطها منوطان برئيسها، وله في سبيل ذلك أن يُخرج من قاعة الجلسة من يخلّ بنظامها، فإن لم يمتثل كان للمحكمة أن تأمر - على الفور - بحبسه مدة لا تزيد على أربع وعشرين ساعة، ويكون أمرها نهائيًا، وللمحكمة أن ترجع عن ذلك الأمر. 2- على رئيس الجلسة أن يأمر بكتابة محضر عن كل جريمة تقع أثناء انعقاد الجلسة، ثم…

The presiding judge puts the questions to the parties, witnesses and others; members and parties may ask him to put their questions, and he may delegate this to a member.

رئيس الجلسة هو الذي يتولى توجيه الأسئلة إلى الخصوم والشهود وغيرهم ممن له صلة بالدعوى، ولأعضاء الدائرة المشتركين معه في الجلسة والخصوم أن يطلبوا منه توجيه ما يريدون توجيهه من أسئلة متصلة بالدعوى. ويجوز للرئيس أن يعهد إلى أحد الأعضاء بتوجيه الأسئلة إلى أي من الخصوم والشهود وغيرهم.

If it appears to the court that the agent asks for extensions too often on the pretext of consulting his principal in order to stall, it may require the principal himself or another agent.

إذا ظهر للمحكمة من أحد الوكلاء كثرة الاستمهالات بحجة سؤال موكله بقصد المماطلة، فلها حق طلب الموكل بنفسه لإتمام المرافعة أو توكيل وكيل آخر.

Someone who attends thirty minutes before the set end of the hearing is not considered absent if the hearing has not convened, and someone who attends while the hearing is still in session is considered present.

في تطبيق الأحكام السابقة، لا يعد غائبًا- والجلسة لم تنعقد- من حضر قبل الموعد المحدد لانتهاء الجلسة بثلاثين دقيقة، على أنه إذا حضر والجلسة لا زالت منعقدة فيعد حاضرًا.