المادة 20 من نظام الجمعيات والمؤسسات الأهلية

تفرض هذه المادة على مجلس إدارة الجمعية واجب الإفصاح السنوي:

• المطلوب: تقرير سنوي مفصل عن القوائم المالية للسنة المالية المنتهية.
• الاعتماد: يجب أن يكون معتمدًا من الجمعية العمومية.
• الجهة: يُقدَّم إلى الوزارة.
• المهلة: خلال أربعة أشهر من نهاية السنة المالية.

محتوى التقرير:

1. رصد نشاطات الجمعية.
2. تقرير مالي شامل معتمد من مراجع الحسابات.
3. صورة من الميزانية التقديرية للعام الجديد.

والأثر العملي: لأن التقرير يجب أن يكون معتمدًا من الجمعية العمومية قبل تقديمه خلال أربعة أشهر، فإن على المجلس أن يرتب لعقد الجمعية العمومية واعتماد التقرير مبكرًا، ثم تقديمه ضمن المهلة.

فإذا كانت السنة المالية للجمعية تنتهي في آخر ديسمبر مثلًا، فيجب أن يصل التقرير إلى الوزارة قبل نهاية أبريل.

وتسبقها المادة التاسعة عشرة الخاصة بعزل مجلس الإدارة عند المخالفة، وتليها المادة الحادية والعشرون التي تحدد التزامات الجمعية في السجلات والحسابات والصرف. وإهمال هذا الواجب يُعد مخالفة لأحكام النظام.