المادة 1 من نظام التوثيق

هذه المادة هي مادة التعريفات في نظام التوثيق، وتشرح معنى الكلمات التي تتكرر في بقية مواده، فتُفهم بهذه المعاني أينما وردت ما لم يقتضِ السياق غير ذلك.

أهم ما تحدده المادة:

• التوثيق: مجموعة الإجراءات التي تكفل إثبات الحق على وجه يصح الاحتجاج به وفق أحكام النظام.
• كاتب العدل: موظف حكومي مؤهل تأهيلاً شرعيًا، معيّن على وظيفة كاتب عدل أو رئيس كتابة عدل، ويختص بتوثيق العقود والإقرارات، ومقر عمله يسمى كتابة العدل.
• الموثق: من يقوم بأعمال التوثيق بموجب رخصة صادرة وفق النظام، ومقر عمله يسمى مكتب التوثيق.
• المأذون: من يوثق عقود النكاح بموجب رخصة صادرة وفق النظام.
• الرخصة هي رخصة الموثق أو المأذون، والمرخص له هو الموثق أو المأذون، والجدول هو جدول قيد المرخص لهم.
• وعاء التوثيق: النموذج أو الضبط المخصص للتوثيق، ويتضمن توقيعات ذوي الشأن.
• ذوو الشأن: أطراف العقد أو المُقِرّ.

كما تبين المادة أن المقصود بالوزير وزير العدل، وبالوزارة وزارة العدل، وبالإدارة المختصة الجهة المختصة بشؤون التوثيق في الوزارة، وباللائحة اللائحة التنفيذية للنظام. وتربط المادة الثانية هذه المصطلحات بالتزام أساسي: أن يطبق كاتب العدل والمرخص له أحكام الشريعة الإسلامية والأنظمة عند إجراء أي من أعمال التوثيق.