المادة 12 من تنظيم الهيئة السعودية للمحامين

تضع هذه المادة قواعد اجتماعات مجلس الإدارة:

• الدعوة: يجتمع المجلس بدعوة من رئيسه مرة على الأقل كل 90 يوماً، أو كلما طلب ذلك كتابةً 4 أعضاء على الأقل.
• النصاب: مع مراعاة المادة التاسعة التي تحدد تكوين المجلس، يعقد الاجتماع بحضور أغلبية الأعضاء، على أن يكون بينهم الرئيس أو من ينيبه من أعضاء المجلس.
• التصويت: تصدر القرارات بموافقة أغلبية الأعضاء الحاضرين، وعند التساوي يرجح الجانب الذي صوت معه رئيس الاجتماع.
• أمانة المجلس: يتولاها الأمين العام أو من ينوب عنه، دون حق التصويت.
• الضيوف: للمجلس طلب حضور من يرى حاجة إلى سماع رأيه أو الاستعانة به، ولمن يحضر بهذه الصفة الاشتراك في المناقشة بحسب ما يطلب منه دون حق التصويت.

ويلاحظ أن حق الأعضاء في طلب الاجتماع كتابةً يضمن ألا يتوقف انعقاد المجلس على إرادة رئيسه وحده. كما أن رئيس المجلس بحسب المادة التاسعة هو وزير العدل، وله أن ينيب أحد أعضاء المجلس.

وتتصل المادة بالمادة الحادية عشرة التي تجعل مدة المجلس 3 سنوات، فالاجتماعات الدورية كل 90 يوماً تتكرر خلال هذه المدة. كما يتصل حكم الحضور بالمادة الثالثة عشرة التي تعدد صلاحيات المجلس الواسعة، فهذه الصلاحيات تمارس من خلال اجتماعات صحيحة النصاب.