المادة 8 من نظام الهيئة العامة للأوقاف

تضع هذه المادة قواعد عمل مجلس الإدارة، وأهمها:

1. دورية الاجتماع: مرة على الأقل كل شهرين بدعوة من الرئيس، وكلما دعت الحاجة بحسب تقديره، ويجب أن ترفق بالدعوة جدول الأعمال. وعلى الرئيس دعوة المجلس متى طلب ذلك أربعة من أعضائه.
2. النصاب والقرارات: يصح الاجتماع بحضور أغلبية الأعضاء بمن فيهم الرئيس أو نائبه، وتصدر القرارات بأغلبية المجلس، وعند التساوي يرجح الجانب الذي صوّت معه رئيس الاجتماع.
3. المكان: في مقر الهيئة، ويجوز عند الاقتضاء في مكان آخر داخل المملكة.
4. المحاضر: تُثبت المداولات والقرارات في محاضر يوقعها رئيس الاجتماع والأعضاء الحاضرون.
5. المستشارون: للمجلس دعوة متخصصين ومستشارين لحضور اجتماعاته دون حق التصويت.
6. لا تفويض في التصويت: لا يجوز للعضو أن يفوض غيره للتصويت عنه عند غيابه، وللعضو الحاضر تسجيل اعتراضه وأسبابه في المحضر.
7. السرية: يُمنع العضو من إفشاء ما اطلع عليه من أسرار الهيئة بسبب عضويته.
8. الأمين العام: للمجلس أمين عام يُعيَّن بقرار من المجلس.
9. اللائحة الداخلية: يضع المجلس لائحة لسير أعماله بما يتفق مع النظام.

وتكمل هذه المادة المادة 7 التي تبين اختصاصات المجلس، إذ تحدد كيف يمارس المجلس تلك الاختصاصات. وتأتي بعدها المادة 9 الخاصة بمحافظ الهيئة. وهذه القواعد تهم من يريد التحقق من صحة قرار صادر عن المجلس من حيث الإجراءات، وفي هذه الحالة يُستحسن استشارة محاميًا متخصصًا في قضايا الأوقاف.