المادة 3 من نظام الدفاتر التجارية

تشرح هذه المادة محتوى دفتر اليومية الأصلي، وهو أحد الدفاتر الثلاثة التي توجبها المادة 1 كحد أدنى.

ما الذي يُقيد فيه؟

• جميع العمليات المالية التي يقوم بها التاجر.
• مسحوباته الشخصية، أي ما يسحبه لنفسه من أموال التجارة.

كيف يتم القيد؟

• العمليات المالية تُقيد يومًا بيوم وبالتفصيل.
• المسحوبات الشخصية يجوز أن تُقيد إجمالًا شهرًا بشهر بدلًا من القيد اليومي التفصيلي.

الدفاتر اليومية المساعدة: يجوز للتاجر أن يستعمل دفاتر يومية مساعدة لإثبات تفاصيل الأنواع المختلفة من العمليات، كأن يخصص دفترًا للمبيعات وآخر للمشتريات. وفي هذه الحالة يكفيه أن يقيد في دفتر اليومية الأصلي إجمالي هذه العمليات في فترات منتظمة من واقع الدفاتر المساعدة.

الجزاء على عدم الترحيل: إذا لم يتبع التاجر هذا الإجراء، أي لم ينقل الإجماليات إلى دفتر اليومية الأصلي في فترات منتظمة، اعتُبر كل دفتر مساعد دفترًا أصليًّا، فيخضع لما تخضع له الدفاتر الأصلية.

ويمكن وفق المادة 2 أن تُدون هذه البيانات بالحاسب الآلي للمؤسسات والشركات التي تستخدمه في حساباتها. أما تفاصيل البضاعة آخر السنة فمكانها دفتر الجرد كما في المادة 4.

ولمعرفة الطريقة الأنسب لتنظيم دفاتر نشاطك، يمكنك استشارة محاسب أو محاميًا متخصصًا في القضايا التجارية والشركات.