Disciplinary Penalties for Employees in the Saudi Employee Discipline Law

The article sets the disciplinary penalties for an employee: a written warning, a salary deduction within limits, forfeiting an annual increment, not considering promotion for up to two years, and dismissal.

الجزاء الذي يجوز إيقاعه على الموظف هو: 1- الإنذار المكتوب. 2- الحسم من الراتب بما لا يتجاوز صافي راتب (ثلاثة) أشهر على ألَّا يتجاوز المحسوم شهريًّا (ثلث) صافي الراتب الشهري. 3- الحرمان من علاوة سنوية واحدة. 4- عدم النظر في ترقيته بما لا يتجاوز سنتين من تاريخ استحقاقه للترقية. 5- الفصل من الخدمة.

The article provides that the end of an employee's service does not prevent disciplinary proceedings except in death or total health incapacity, and the penalty is a fine of up to 3 times the last net salary.

في غير حالتي الوفاة أو العجز الصحي الكلي؛ لا يمنع انتهاء خدمة الموظف من اتخاذ الإجراءات المنصوص عليها في النظام، أو الاستمرار فيها. وفي هذه الحالة يكون الجزاء غرامة لا تزيد على ما يعادل (ثلاثة) أمثال صافي آخر راتب شهري كان يتقاضاه.

The article provides that disciplinary penalties imposed on an employee are erased two years after they are issued, unless another penalty is issued in that period, in which case the period runs from the last penalty, subject to other laws.

مع مراعاة ما تقضي به الأنظمة الأخرى، تمحا الجزاءات التأديبية الموقعة على الموظف بعد مضي سنتين من تاريخ صدورها، ما لم يصدر في حقه جزاء آخر خلال تلك المدة. وفي هذه الحالة تحسب المدة من تاريخ صدور قرار الجزاء الأخير.

The article provides that an employee proved to have committed a financial, administrative or conduct violation that breaches his duties is subject to the legal penalty, without prejudice to public-right or private-right claims.

كل موظف ثبت ارتكابه مخالفة مالية أو إدارية أو مسلكية مما يعد إخلالًا بواجب من واجباته الوظيفية، يطبق عليه الجزاء المنصوص عليه في النظام، وذلك دون إخلال بالحق في رفع دعوى الحق العام، أو دعوى الحق الخاص.

The article relieves the employee of the penalty if it is proved that he committed the violation in executing his superior's order despite alerting his superior to it in writing or by any means recognized by law.

يعفى الموظف من الجزاء إذا ثبت أن ارتكابه المخالفة كان تنفيذًا لأمر صدر من رئيسه، بالرغم من تنبيه الموظف لرئيسه بالمخالفة كتابة أو بأي من الطرق المعتبرة نظامًا.

The article regulates referring the employee to the committee and the Minister's approval of its recommendations, considering dismissal in a special committee, proportionality and non-duplication of penalties, and the Minister's right to refer to the Authority.

مع مراعاة ما نصت عليه كلٌّ من المادتين (الحادية عشرة) و(الثانية عشرة) من النظام: 1- إذا ظهر للجهة ارتكاب موظف لمخالفة، فيحال إلى اللجنة للتحقيق معه للنظر في إيقاع أحد الجزاءات وفقاً للنظام، وترفع توصياتها إلى الوزير، وتعتمد بقرار منه. 2- إذا أوصت اللجنة بإيقاع جزاء الفصل، ورأى الوزير مناسبته، فيحيل توصيتها إلى لجنة…

The article requires the government body to give the Ministry of Human Resources, the Authority, the General Court of Audit and the employee a copy of the penalty decision, with the Regulations setting the procedures.

تزود الجهة الحكومية المختصة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، والهيئة، والديوان العام للمحاسبة، والموظف صاحب الشأن؛ بصورة من القرار الصادر عنها بإيقاع الجزاء ضده، وتحدد اللائحة إجراءات ذلك.