نموذج مساءلة غياب

تنبيه: هذا النموذج استرشادي لأغراض الاطلاع العام، ولا يُعدّ استشارة قانونية. تختلف الصياغة المناسبة باختلاف كل حالة، وننصح بمراجعة محامٍ مرخّص قبل التوقيع على أي مستند.

المساءلة إجراء له أصول، وتجاوزها يُبطله. لا يجوز توقيع جزاء على العامل قبل إبلاغه بما نُسب إليه وسماع أقواله وتمكينه من الدفاع عن نفسه، وبما يتفق مع نظام العمل ولائحة تنظيم العمل المعتمدة لدى المنشأة وجدول الجزاءات فيها. كما أن للتوقيع مواعيد لا يجوز تجاوزها. وهذا النموذج يوثّق الإجراء كاملًا — بما في ذلك خانة رد الموظف، وهي أكثر ما يُغفَل.

(ترويسة المنشأة)

التاريخ: / / هـ    الرقم: ............

نموذج مساءلة

اسم الموظف: ........................ · الرقم الوظيفي: ............ القسم: ........................ · المسمى: ........................ أولًا: بيان الواقعة

التاريخ	اليوم	نوع المخالفة	ملاحظات
/ / هـ	....	غياب بدون إذن / تأخر / انصراف مبكر	....
/ / هـ	....	....	....

إجمالي أيام الغياب محل المساءلة: (........) يومًا. ثانيًا: إفادة الموظف — تُعبَّأ بخط الموظف، وله إرفاق ما يؤيد عذره. ................................................................................................ ................................................................................................ هل لديك عذر أو مستند مؤيد؟ (نعم / لا) — المرفقات: ........................ توقيع الموظف: ................   التاريخ: / / هـ (في حال امتناعه عن التوقيع يُثبت ذلك بحضور شاهدين: ................ / ................) ثالثًا: رأي المدير المباشر ................................................................................................ الاسم: ................ التوقيع: ................ التاريخ: / / هـ رابعًا: القرار (حفظ الموضوع لقبول العذر / تنبيه شفهي / إنذار كتابي / خصم بما يتفق مع جدول الجزاءات / إجراء آخر: ................) مستند القرار: البند (........) من لائحة تنظيم العمل المعتمدة لدى المنشأة. الاسم: ................ الصفة: ................ التوقيع: ................ الختم: ................