نموذج محضر اجتماع

تنبيه: هذا النموذج استرشادي لأغراض الاطلاع العام، ولا يُعدّ استشارة قانونية. تختلف الصياغة المناسبة باختلاف كل حالة، وننصح بمراجعة محامٍ مرخّص قبل التوقيع على أي مستند.

المحضر هو ما يبقى بعد الاجتماع. وقيمته في أمرين: النصاب — هل حضر من يكفي لصحة الانعقاد؟ — والقرارات محددةً بمن يملك تنفيذها ومتى. أما المحاضر التي تسجّل «النقاش» دون قرار ومسؤول وتاريخ فلا تُغني شيئًا عند الخلاف. وإذا كان الاجتماع لجمعية شركاء أو مجلس إدارة، فيُراعى نصاب الانعقاد والتصويت المقرر في عقد التأسيس ونظام الشركات.

محضر اجتماع رقم (........)

الجهة: ........................ · نوع الاجتماع: (جمعية شركاء / مجلس إدارة / لجنة / فريق عمل) التاريخ: / / هـ الموافق / / م · الوقت: من ........ إلى ........ المكان: ........................ (أو: عن بُعد عبر ........................) الحضور:

الاسم	الصفة	حاضر / غائب / معتذر	التوقيع
....	....	....	....
....	....	....	....
....	....	....	....

النصاب: (مكتمل / غير مكتمل) — عدد الحاضرين (........) من أصل (........)، وهو ما يمثل (........%)، وفق ما يقضي به (عقد التأسيس / النظام الأساس / لائحة اللجنة). جدول الأعمال:

1. ........................
2. ........................

المناقشات وأبرز ما دار: ................................................................................................ القرارات:

#	القرار	نتيجة التصويت	المسؤول عن التنفيذ	تاريخ الاستحقاق
1	....	بالإجماع / بأغلبية ....	....	/ / هـ
2	....	....	....	/ / هـ

موعد الاجتماع القادم: / / هـ رئيس الاجتماع: الاسم: ................ التوقيع: ................ أمين السر: الاسم: ................ التوقيع: ................