المادة 17 من نظام المقيمين المعتمدين

تنظم هذه المادة حفظ مستندات التقييم.

ما الذي يجب حفظه؟

• جميع ما يتعلق بالتقييم.
• البيانات والمستندات التي يقدمها العملاء، الورقية والإلكترونية.

مدة الحفظ:

• القاعدة: 10 سنوات من تاريخ إصدار التقرير النهائي.
• إذا رفعت دعوى ذات صلة: يجب الاحتفاظ بجميع ما ذكر حتى صدور حكم نهائي فيها.

عبارة «في جميع الأحوال»: تؤكد أن الالتزام قائم على المقيّم المعتمد دائمًا، ولا يقتصر على حالات معينة.

الأثر العملي:

• المدة تُحسب من تاريخ التقرير النهائي، لا من تاريخ بدء التقييم أو تسلم المستندات.
• إذا رُفعت دعوى لها صلة بالتقييم، فلا يجوز التخلص من المستندات قبل صدور حكم نهائي، ولو انقضت السنوات العشر.
• الحفظ يشمل الصيغة الإلكترونية، فلا يكفي حفظ الورق دون البيانات الإلكترونية التي قدمها العملاء.

العلاقة بالمواد الأخرى: تلزم المادة 18 المقيّم بالمحافظة على سرية جميع المعلومات المتعلقة بعملية التقييم، وألا يطلع أحدًا عليها إلا بموافقة خطية من العميل أو بطلب من الجهات الرسمية المختصة. فالحفظ والسرية التزامان متلازمان. كما تلزم المادة 16 العضو الأساسي بحضور برامج التعليم المهني.

ومن كان طرفًا في نزاع حول تقييم ويحتاج إلى مستنداته يمكنه أن يستشير محاميًا متخصصًا في القضايا التجارية أو العقارية.