Article 39 of the Saudi Notarization Law

المادة 39 من نظام التوثيق · الفصل الثالث: أوعية التوثيق

Official text (Arabic)

This article has not been amended since the law was issued.

تُحفظ أوعية التوثيق في كتابة العدل ولدى المرخص لهم، وتحدد اللائحة ضوابط ذلك، وإجراءات تسليم أوعية التوثيق، ونسخ العقود الموثقة، والإدارات المختصة بتسلمها.

This is the official Arabic wording, the only legally binding version. We do not translate the law itself; the explanation below is ours. Official source: Bureau of Experts at the Council of Ministers

Explanation (Arabic)

The plain-language explanation of this article is currently available in Arabic only. An English translation is on the way.

تتعلق هذه المادة بمكان حفظ ما يُوثَّق. ووعاء التوثيق بحسب المادة الأولى هو النموذج أو الضبط المخصص للتوثيق، ويتضمن توقيعات ذوي الشأن، أي أنه السجل الأصلي الذي تُثبت فيه المعاملة.

وتنص المادة على أن أوعية التوثيق تُحفظ في مكانين:

كتابة العدل: وهي مقر عمل كاتب العدل.
لدى المرخص لهم: أي الموثقين والمأذونين.

ثم تحيل المادة إلى اللائحة التنفيذية تحديد أربعة أمور:

ضوابط حفظ أوعية التوثيق.
إجراءات تسليم أوعية التوثيق.
نسخ العقود الموثقة.
الإدارات المختصة بتسلمها.

فالمادة لا تذكر مددًا للحفظ ولا طريقة للتسليم، بل تترك ذلك كله للائحة، ولذلك لا يُستفاد منها وحدها جواب عن تفاصيل هذه المسائل.

وترتبط المادة بالمادة 40 التي تنص على أن أعمال التوثيق تكون في نماذج تعدها الوزارة، وإذا تعلقت بأعمال جهة حكومية فتعدها تلك الجهة بالتنسيق مع الوزارة. وأهمية الحفظ أن وعاء التوثيق هو الأصل الذي تقوم عليه الوثيقة الصادرة. ومن احتاج إلى معرفة مصير وعاء توثيق معاملته يمكنه مراجعة الجهة المختصة أو استشارة محامٍ متخصص في التوثيق والعقود.

General Practice lawyers: ask a specialist about your case

Describe your situation briefly and we'll suggest a lawyer who specialises in this law