Article 4 of the Saudi Civil Service Law
المادة 4 من نظام الخدمة المدنية · الفصل الأول: شغل الوظيفة
The article sets the general conditions for appointment to government posts, such as nationality, age, fitness, conduct, qualification, no criminal record and no disciplinary dismissal, with specific exceptions.
Official text after amendments (Arabic)
Compiled from the original text and every officially published amendment; the amendments are shown in full below for comparison.
مع مراعاة ما تقضيه به الأنظمة الأخرى، يشترط فيمن يعين على الوظائف أن يكون:
أ- سعودي الجنسية، ويجوز استثناء من ذلك استخدام غير السعودي بصفة مؤقتة في الوظائف التي تتطلب كفايات غير متوافرة في المتقدمين السعوديين لشغل هذه الوظائف، وذلك بموجب قواعد يضعها مجلس الوزراء.
ب- مكملاً ثمانية عشر عاماً من العمر.
ج- لائقاً صحياً للخدمة.
د- حسن السيرة والأخلاق.
هـ- حاصلاً على المؤهلات المطلوبة للوظيفة، ويجوز لمجلس الوزراء الإعفاء من هذا الشرط.
و- غير محكوم عليه بحد شرعي، أو بالقصاص، أو بعقوبة السجن لمدة تزيد على سنة أو بالإدانة والعقوبة في أي من الجرائم الآتية: الرشوة، والتزوير، والاختلاس، وتهريب المخدرات أو المسكرات أو ترويجها أو المتاجرة فيها، أو كان محكوم عليه ومضت سنة على الأقل على انتهاء تنفيذ العقوبة أو الإعفاء منها.
ز- غير مفصول من خدمة الدولة لأسباب تأديبية، أو كان مفصولاً ومضت سنة على الأقل من تاريخ الفصل.
ويجوز إضافة شروط أخرى إلى اللائحة للتعيين على بعض الوظائف
This is the official Arabic wording, the only legally binding version. We do not translate the law itself; the explanation below is ours. Official source: Bureau of Experts at the Council of Ministers
Article 4 explained in plain English
This article sets the general conditions for appointment to posts subject to the Civil Service Law, subject to what other laws provide. A person appointed must be:
- A Saudi national; as an exception, a non-Saudi may be employed on a temporary basis in posts requiring competencies not available among Saudi applicants, under rules set by the Council of Ministers.
- Aged 18 years or more.
- Medically fit for service.
- Of good conduct and character.
- Holding the qualifications required for the post; the Council of Ministers may waive this condition.
- Not sentenced to a hadd (fixed Sharia) penalty, to qisas (retaliation), or to imprisonment for more than one year, or convicted and punished for bribery, forgery, embezzlement, or smuggling, promoting or trading in drugs or intoxicants. If the person was sentenced, at least one year must have passed since the sentence was fully served or waived.
- Not dismissed from state service on disciplinary grounds, or at least one year has passed since the date of dismissal.
The article allows other conditions for appointment to some posts to be added in the Regulations, so a particular post may require additional conditions beyond those listed here.
In Article 5 the law provides that posts in the Royal Courts are filled by royal order.
Anyone with a prior sentence or disciplinary dismissal who wants to know its effect on their appointment would do well to consult a lawyer specializing in administrative matters and civil service affairs.
Practical example
Khaled was dismissed from a government post on disciplinary grounds, and eight months later applied for a post at another government body. Under this article the seventh condition is not met in his case, because at least one year has not passed since his dismissal; once the year has passed, this bar falls away, though the remaining conditions must still be met.
Translated from our Arabic explanation with machine assistance. For guidance only; it does not replace advice from a lawyer on your situation.
How we write and review contentA question about Article 4 of Civil Service Law?
Describe what happened and specialist lawyers answer. You can write in English.
- Completely free
- Lawyers from the directory answer
- Your name stays hidden
Administrative Law lawyers: ask a specialist about your case
Describe your situation briefly and we'll suggest a lawyer who specialises in this law
Administrative Law (Board of Grievances) lawyers
Lawyers who handle this kind of case
Dr. Ali Al-Rubaie Law Office and Ittihad Al-Asr Legal Company
Active contributor
Unwan Law Firm
Frequently asked questions about Article 4 of the Saudi Civil Service Law
What is the minimum age for government jobs?
Article 4 requires that the person appointed be 18 years old or more.
Can a non-Saudi be appointed to a government job?
The rule is that Saudi nationality is required. As an exception, a non-Saudi may be employed on a temporary basis in posts requiring competencies not available among Saudi applicants, under rules set by the Council of Ministers.
Does a prison sentence permanently bar government employment?
No. The article allows appointment if at least one year has passed since the sentence was fully served or waived.
Can the qualification condition be waived?
Yes. The article allows the Council of Ministers to waive the requirement to hold the qualifications required for the post.
Amendment history
Amendment
Official amendment text (Arabic)
عُدلت المادة (4) لتكون بالنص الآتي:
"مع مراعاة ما تقضيه به الأنظمة الأخرى، يشترط فيمن يعين على الوظائف أن يكون:
أ- سعودي الجنسية، ويجوز استثناء من ذلك استخدام غير السعودي بصفة مؤقتة في الوظائف التي تتطلب كفايات غير متوافرة في المتقدمين السعوديين لشغل هذه الوظائف، وذلك بموجب قواعد يضعها مجلس الوزراء.
ب- مكملاً ثمانية عشر عاماً من العمر.
ج- لائقاً صحياً للخدمة.
د- حسن السيرة والأخلاق.
هـ- حاصلاً على المؤهلات المطلوبة للوظيفة، ويجوز لمجلس الوزراء الإعفاء من هذا الشرط.
و- غير محكوم عليه بحد شرعي، أو بالقصاص، أو بعقوبة السجن لمدة تزيد على سنة أو بالإدانة والعقوبة في أي من الجرائم الآتية: الرشوة، والتزوير، والاختلاس، وتهريب المخدرات أو المسكرات أو ترويجها أو المتاجرة فيها، أو كان محكوم عليه ومضت سنة على الأقل على انتهاء تنفيذ العقوبة أو الإعفاء منها.
ز- غير مفصول من خدمة الدولة لأسباب تأديبية، أو كان مفصولاً ومضت سنة على الأقل من تاريخ الفصل.
ويجوز إضافة شروط أخرى إلى اللائحة للتعيين على بعض الوظائف".
Original text before the amendments (Arabic)
مع مراعاة ما تقضي به الأنظمة الأخرى يشترط فيمن يعين في إحدى الوظائف أن يكون:
أ - سعودي الجنسية، ويجوز استثناء من ذلك استخدام غير السعودي بصفة مؤقتة في الوظائف التي تتطلب كفاءات غير متوفرة في السعوديين بموجب قواعد يضعها مجلس الخدمة المدنية.
ب - مكملاً سبعة عشر عامًا من العمر.
ج - لائقًا صحيًا للخدمة.
د - حسن السيرة والأخلاق.
هـ - حائزًا المؤهلات المطلوبة للوظيفة، ويجوز لمجلس الخدمة المدنية الإعفاء من هذا الشرط.
و- غير محكوم عليه بحد شرعي أو بالسجن في جريمة مخلة بالشرف أو الأمانة حتى يمضي على انتهاء تنفيذ الحد أو السجن ثلاث سنوات على الأقل.
ز- غير مفصول من خدمة الدولة لأسباب تأديبية ما لم يكن مضى على صدور قرار الفصل ثلاث سنوات على الأقل.
More articles on Filling a Public Position
- Article 1
The article makes merit the basis on which employees are selected to fill public posts.
الجدارة هي الأساس في اختيار الموظفين لشغل الوظيفة العامة.
- Article 2
The article charges the Ministry of Civil Service with classifying posts, including contract-line posts, and refers the classification method and filling requirements to rules set by the Regulations.
تصنف وزارة الخدمة المدنية الوظائف، بما فيها وظائف البنود، ويحدد أسلوب تصنيفها ومتطلبات شغلها وفق قواعد تحددها اللائحة
- Article 5
The article provides that posts in the Royal Courts are filled by royal order.
يتم شغل وظائف الدواوين الملكية بأمر ملكي.
- Article 6Amended (1438 AH)
The article identifies who issues the decision to fill posts according to their grade, and allows employees in grades 14 and 15 to be transferred within the body by the Minister's decision after the Prime Minister's approval.
يكون شغل وظائف المرتبتين (الرابعة عشرة) و(الخامسة عشرة) بقرار من مجلس الوزراء، ويكون شغل وظائف المرتبة (الثالثة عشرة) فما دون بقرار من الوزير المختص وفقاً للشرو
- Article 7Amended (1438 AH)
The article requires the Ministry of Civil Service to announce posts of the tenth grade and below and their equivalents and to subject applicants to an evaluation with set standards, and allows a body to announce posts after the two ministers agree.
تعلن وزارة الخدمة المدنية عن الوظائف التي في المرتبة (العاشرة) فما دون وما يعادلها في سلالم رواتب الخدمة المدنية، ويخضع جميع المتقدمين لشغل هذه الوظائف لتقويم ت
- Article 8
The article provides that the appointment decision of an employee who does not start his duties within 15 days of notification, without a legitimate excuse, is canceled and treated as if never made.
الموظف الذي لا يباشر مهمات وظيفته دون عذر مشروع خلال خمسة عشر (15) يومًا من تاريخ إبلاغه قرار التعيين يلغى قرار تعيينه ويعتبر كأن لم يكن.
The texts are reproduced from the official website of the Bureau of Experts at the Council of Ministers for reference; where they differ, the officially published Arabic text prevails. This content is not legal advice.