المادة 7 من نظام نقل معلومات المتعاملين مع المنشآت الخاصة إلكترونياً إلى مركز المعلومات الوطني في وزارة الداخلية نظام شموس الأمني

هذه هي المادة الأساسية في التزامات المنشآت، وتتضمن أربعة التزامات:

1. الاشتراك في نظام شموس.
2. تسجيل المعلومات بشكل كامل، فلا يكفي تسجيل بعضها.
3. تسجيل المعلومات بشكل صحيح.
4. تسجيل المعلومات بشكل فوري منذ بدء التعامل مع المتعامل، فلا يجوز تأجيل التسجيل إلى وقت لاحق.

والمعلومات بحسب المادة 1 هي بيانات المتعاملين المطلوب تسجيلها وإرسالها عبر شموس، والمتعامل هو الشخص الطبيعي المستفيد من خدمات المنشأة. والمخاطب بالالتزام هو المنشأة الخاصة التي تمارس أحد الأنشطة التي يسري عليها النظام.

ويلاحظ أن الالتزام الأول يتعلق بالاشتراك نفسه، أما الثلاثة الأخرى فتتعلق بجودة التسجيل وتوقيته، فقد تكون المنشأة مشتركة ومع ذلك تخالف إذا كان تسجيلها ناقصًا أو غير صحيح أو متأخرًا. وتأتي المادة 8 بعد هذه المادة لتجعل وزارة الداخلية تتأكد من تطبيق المنشآت لأحكام النظام وتضبط المخالفات وتطبق العقوبات. أما المادة 6 قبلها فتجعل الوزارة تضع آلية للتأكد من الاشتراك قبل إصدار الرخصة أو تجديدها.

ومن يريد ضبط إجراءات منشأته بما يحقق هذه الالتزامات يمكنه أن يستشير محاميًا متخصصًا في القضايا الإدارية والأنظمة التجارية.