الأدوار والصلاحيات في مكتبي
جدول بما يستطيع كل دور فعله: المالك والشريك والمحامي والمساعد القانوني والسكرتير والمحاسب.
آخر تحديث:
لكل عضو في المكتب دور واحد يحدد ما يراه وما يفعله. الأدوار الستة: «المالك» و«شريك» و«محامٍ» و«مساعد قانوني» و«سكرتير» و«محاسب».
وصف سريع
- المالك: كل الصلاحيات بما فيها الفوترة. يجب أن يبقى مالك واحد على الأقل.
- شريك: كل شيء عدا إعدادات الفوترة.
- محامٍ: قضاياه وما يُسند إليه، ويرى أتعاب قضاياه.
- مساعد قانوني: القضايا والتقويم والمستندات والمهام مثل المحامي، بلا أتعاب ولا بيانات مالية.
- سكرتير: العملاء والتقويم والجلسات والمهام والمستندات والطلبات ورسائل الموكّلين. يرى القضايا ليضيف إليها جلسة أو مهمة أو مستندًا، لكنه لا يفتح قضية جديدة ولا يعدّل بياناتها أو مرحلتها أو فريقها. لا أتعاب ولا وقت ولا فواتير ولا أمانات ولا تقارير ولا إعدادات.
- محاسب: الفواتير والمدفوعات وساعات العمل والمصروفات وحساب الأمانات والتقارير المالية وبيانات فوترة العملاء فقط. لا يرى القضايا ولا المستندات ولا الملاحظات ولا الجلسات والتقويم ولا المهام.
جدول الصلاحيات
| الإجراء | المالك | شريك | محامٍ | مساعد قانوني | سكرتير | محاسب |
|---|---|---|---|---|---|---|
| دعوة الأعضاء وتغيير أدوارهم وإيقافهم | نعم | نعم (دون المالك) | لا | لا | لا | لا |
| الاشتراك والفوترة وتحديث المقاعد | نعم | لا | لا | لا | لا | لا |
| إعدادات المكتب ونماذج الاستقبال وبوابة الموكّل | نعم | نعم | لا | لا | لا | لا |
| سجل التغييرات | نعم | نعم | لا | لا | لا | لا |
| تقارير المكتب | نعم | نعم | لا | لا | لا | لا |
| الفواتير والمدفوعات وحساب الأمانات وبيانات المنشأة | نعم | نعم | لا | لا | لا | نعم |
| اعتماد الوقت والمصروفات وكشوف الحساب وأعمار الذمم | نعم | نعم | لا | لا | لا | نعم |
| رؤية أتعاب القضية | نعم | نعم | نعم | لا | لا | نعم |
| رؤية كل القضايا | نعم | نعم | حسب الإعداد | حسب الإعداد | حسب الإعداد | لا (رقم القضية وعنوانها على الفواتير والوقت فقط) |
| العملاء والمستندات والملاحظات والمهام والتقويم والجلسات ورسائل الموكّلين | نعم | نعم | نعم | نعم | نعم | لا |
| إضافة العملاء والمهام والجلسات والمواعيد وتوليد المستندات | نعم | نعم | نعم | نعم | نعم | لا |
| فتح قضية وتعديلها وتغيير مرحلتها وفريقها وأطرافها | نعم | نعم | نعم | نعم | لا | لا |
| تسجيل الوقت والمصروفات | نعم | نعم | نعم | نعم | لا | نعم |
«حسب الإعداد» تعني أن المحامي والمساعد القانوني والسكرتير يرون كل القضايا إذا كانت رؤية القضايا «الجميع»، أو القضايا المسندة إليهم فقط وموكّليها إذا كانت «المكلّفون فقط»، انظر من يرى القضايا.
أين أغيّر الدور
من «الإعدادات» ثم «الأعضاء»، انظر تغيير الدور وإيقاف عضو. وإن رأيت «لا تملك صلاحية الوصول إلى تلك الصفحة» فاقرأ هذه المقالة.
هل أفادك هذا المقال؟
مقالات ذات صلة
ما زلت بحاجة لمساعدة؟
اكتب لنا وسيرد فريق الدعم على بريدك عادةً خلال يوم عمل.