Article 22 of the Saudi Civil Status Law
المادة 22 من نظام الأحوال المدنية
The Article prevents the registrar from recording an event in which he is the reporter, requester or witness, or which concerns him or his relatives up to the fourth degree, unless the head of the department orders it.
Official text after amendments (Arabic)
Compiled from the original text and every officially published amendment; the amendments are shown in full below for comparison.
لا يجوز لكاتب السجل المنوط به القيد أن يسجل أية واقعة يكون هو فيها مبلغا أو طالب قيد أو شاهد، أو تكون متعلقة به أو بزوجه أو أحد أصوله أو فروعه أو أقاربه إلى الدرجة الرابعة، إلا بعد أن يرفع الأمر إلى مدير الإدارة التابع له الذي يقوم بدراسة الأوراق والتأكد من سلامتها ثم يأمر بإجراء القيد اللازم.
This is the official Arabic wording, the only legally binding version. We do not translate the law itself; the explanation below is ours. Official source: Bureau of Experts at the Council of Ministers
Article 22 explained in plain English
This Article aims to prevent a conflict of interest in registering civil events, in order to protect the integrity of the entries. It prevents the registrar in charge of the entry from registering any event in the following cases:
- He is himself the reporter of the event, the person requesting the entry, or a witness to it.
- The event concerns him personally.
- It concerns his spouse, one of his ascendants (such as father and grandfather), his descendants (such as son and grandson), or his relatives up to the fourth degree.
This does not mean the event is not registered. In these cases he must refer the matter to the head of the department he belongs to, who studies the papers, makes sure they are sound, and then orders the necessary entry to be made.
After the entry is completed, the general rules apply, including what Article 21 provides about giving the reporter a copy of the entry on the prescribed form and the signature of the registrar and the reporter on it. Article 23 also allows every person to obtain an official copy of the entries concerning him, his ascendants, descendants or spouse.
This wording was issued by Royal Decree No. M/25 dated 1/6/1422 AH. Anyone with a problem with a particular entry is advised to consult a lawyer who specializes in administrative cases.
Practical example
Majed works as a registrar at a civil status office in Jeddah, and a child was born to him, which he wanted to register at the same office. He may not record the birth himself because it concerns his descendant; instead he refers the matter to the head of the department, who studies the papers, makes sure they are sound and then orders the entry to be made.
Translated from our Arabic explanation with machine assistance. For guidance only; it does not replace advice from a lawyer on your situation.
How we write and review contentA question about Article 22 of Civil Status Law?
Describe what happened and specialist lawyers answer. You can write in English.
- Completely free
- Lawyers from the directory answer
- Your name stays hidden
Administrative Law lawyers: ask a specialist about your case
Describe your situation briefly and we'll suggest a lawyer who specialises in this law
Administrative Law (Board of Grievances) lawyers
Lawyers who handle this kind of case
Dr. Ali Al-Rubaie Law Office and Ittihad Al-Asr Legal Company
Active contributor
Unwan Law Firm
Frequently asked questions about Article 22 of the Saudi Civil Status Law
May a civil status employee register his own child's birth himself?
Not unless the matter is referred to the head of the department he belongs to, who studies the papers, makes sure they are sound and orders the entry to be made.
How far does the prohibition extend among relatives?
It covers the spouse, ascendants, descendants and relatives up to the fourth degree.
Does the prohibition apply when the registrar is a witness to the event?
Yes. It covers his being the reporter, the person requesting the entry or a witness to the event.
Amendment history
Royal Decree No. M/25 — 1/6/1422 AH
Official amendment text (Arabic)
عدلت هذه المادة بموجب المرسوم الملكي رقم (م/25) وتاريخ 1 / 6 /1422 هـ ،لتكون بالنص التالى:
لا يجوز لكاتب السجل المنوط به القيد أن يسجل أية واقعة يكون هو فيها مبلغا أو طالب قيد أو شاهد، أو تكون متعلقة به أو بزوجه أو أحد أصوله أو فروعه أو أقاربه إلى الدرجة الرابعة، إلا بعد أن يرفع الأمر إلى مدير الإدارة التابع له الذي يقوم بدراسة الأوراق والتأكد من سلامتها ثم يأمر بإجراء القيد اللازم.
Original text before the amendments (Arabic)
لا يجوز لكاتب السجل المنوط به القيد أن يسجل أية واقعة يكون هو فيها مبلغا أو طالب قيد أو شاهدًا، أو تكون متعلقة به أو بزوجه أو أحد أصوله أو فروعه أو أقاربه إلى الدرجة الرابعة إلا بعد أن يرفع الأمر إلى مدير الإدارة التابع له الذي يقوم بدراسة الأوراق والتأكد من سلامتها ثم يأمر بإجراء القيد اللازم. فإن تعلقت الواقعة بوصفها السابق بالمدير المذكور فيرفع الأمر إلى المديرية التي تقوم بدراسة الأوراق والتأكد من سلامتها واكتمالها ثم تعمد كاتب السجل بموجب مذكرة رسمية بإجراء القيد اللازم، وتعتبر مذكرة المديرية من المستندات المؤيدة وعلى الكاتب أن يشير في سجل القيد إلى رقم وتاريخ المذكرة .
More articles on Registering Civil Events
- Article 5
The article makes the Kingdom's representations responsible for registering Saudis' events abroad and recognizes a foreign state's registration if it does not conflict with the Kingdom's laws, with a duty to enter it within 180 days.
تتولى ممثليات جلالة الملك مسئولية مكاتب الأحوال المدنية في الخارج فيما يتعلق بتسجيل الواقعات المدنية للسعوديين المقيمين في دائرة اختصاصها في الخارج، ومع هذا فكل
- Article 16Amended by M/198
The Article requires the biometric features of Saudis who have reached the age of six to be recorded when entries are amended or civil statuses and events are registered, and leaves the rules to the Implementing Regulations.
عند تعديل القيود أو تسجيل الحالات والواقعات المدنية، تُسجّل الخصائص الحيوية لمن بلغ سن (السادسة) من السعوديين. وتحدد اللائحة التنفيذية الضوابط اللازمة لما ورد ف
- Article 17
The Article requires every citizen holding a family record book to go to the civil status office with the information and documents needed to register himself and his family, and every citizen to report future events within the legal period.
يجب على كل مواطن يحمل حفيظة نفوس أن يتقدم إلى إحدى دوائر الأحوال المدنية بجميع المعلومات والوثائق اللازمة لتسجيله وأفراد أسرته، وعلى كل مواطن التبليغ عن جميع ال
- Article 18
The Article requires registrars to record every civil event as soon as it is reported, with the date of the entry, and the entry must include the reporter's name, surname, age, residence, capacity and the date of the report.
يجب على كتاب السجلات قيد كل واقعة مدنية عند التبليغ عنها مباشرة مع تحديد تاريخ القيد يوم حصوله، ويجب أن يتضمن القيد اسم المبلغ ولقبه وسنه ومحل إقامته وصفته في ا
- Article 19Amended (1422 AH)
The Article sets the procedure when a registrar refuses to record a civil event: he refers the matter within 7 days, the head decides within 30 days, and the interested person may file a grievance with the sub-committee.
إذا رفض كاتب السجل المنوط به القيد – قيد أية واقعة مدنية - وجب عليه خلال سبعة أيام رفع الأمر إلى الإدارة التي يتبعها بمذكرة مسببة. وعلى مدير الإدارة أن يبدي رأي
- Article 20Amended (1422 AH)
The Article regulates recording a civil event reported late: before its first year ends the registrar records it after verification; after a year it is recorded only by decision of the local committee.
عند التبليغ عن واقعة مدنية بعد فوات المدة المحددة وقبل نهاية السنة الأولى لحدوثها، فعلى كاتب السجل أن يتثبت من صحة وقوعها في التاريخ المبلغ عنه، وله في هذا السب
The texts are reproduced from the official website of the Bureau of Experts at the Council of Ministers for reference; where they differ, the officially published Arabic text prevails. This content is not legal advice.