كيف أشطب السجل التجاري لمؤسسة فردية أغلقتها؟ وما الالتزامات التي يجب تسويتها قبل الشطب؟

شطب السجل التجاري للمؤسسة الفردية يتم إلكترونيًا عبر منصة وزارة التجارة أو المركز السعودي للأعمال، لكنه لا يُقبل في الغالب ما دامت على المؤسسة التزامات مفتوحة لدى الجهات الحكومية. لذلك فالعمل الحقيقي يكون قبل تقديم الطلب.

وبقاء السجل قائمًا بعد الإغلاق ليس أمرًا محايدًا؛ فقد يستمر احتساب التزامات أو تنشأ مخالفات، كما أن نظام السجل التجاري الجديد استبدل التجديد السنوي بتأكيد سنوي للبيانات، والتخلف عنه قد يؤدي إلى تعليق القيد.

ما يجب تسويته قبل الشطب عادة: 1. العمالة: نقل خدمات العامل إلى صاحب عمل آخر أو إنهاء علاقته وفق نظام العمل مع صرف مستحقاته، ثم إغلاق ملف المنشأة في منصة قوى ولدى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية. ووجود عامل على السجل يمنع الشطب في الغالب. 2. الزكاة والضريبة: تقديم الإقرارات المتأخرة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وإلغاء التسجيل في ضريبة القيمة المضافة إن كنت مسجلًا، وسداد المستحقات. 3. التراخيص: إلغاء رخصة البلدية عبر منصة بلدي، وأي تراخيص أخرى مرتبطة بالنشاط. 4. الغرفة التجارية والمخالفات: سداد أي مستحقات أو مخالفات قائمة على السجل.

بعد ذلك تقدّم طلب الشطب بحسابك في النفاذ الوطني، وتتحقق المنصة إلكترونيًا من الربط مع الجهات المعنية. وإذا ظهر مانع فستُبلَّغ بالجهة التي يجب مراجعتها.

انتبه إلى أمرين: الأول أن شطب السجل لا يُسقط الديون التي على المؤسسة للغير؛ فالمؤسسة الفردية ليس لها شخصية مستقلة، وأنت مسؤول عن ديونها في أموالك الشخصية. والثاني أن السجل الذي يحمل علامة تجارية أو عقودًا قائمة يحتاج إلى ترتيب وضعها قبل الشطب.

أما الشركات فتختلف إجراءاتها، إذ يسبق الشطب حل الشركة وتصفيتها وفق نظام الشركات.

ننصحك بمراجعة محامٍ مختص في القضايا التجارية إذا كانت على المؤسسة مطالبات أو عقود قائمة، لترتيب الإغلاق بما يحمي ذمتك المالية.