Article 7 of the Saudi Notarization Law
المادة 7 من نظام التوثيق · الفصل الثاني: كتابات وكتاب العدل
The article sets the qualifications and experience required for each of the posts of notary (D), (C), (B) and (A), and leaves the Regulations to specify the type of experience.
Official text (Arabic)
This article has not been amended since the law was issued.
تحدد المؤهلات المطلوبة لشغل وظائف كُتاب العدل على النحو الآتي:
1- كاتب عدل (د): أن يكون حاصلاً على شهادة جامعية في تخصص الشريعة أو ما يعادلها بتقدير عام لا يقل عن (جيد).
2- كاتب عدل (ج): أن يكون قد أمضى ثلاث سنوات في وظيفة كاتب عدل (د) أو حاصلاً على شهادة جامعية في تخصص الشريعة أو ما يعادلها بتقدير عام لا يقل عن (جيد) مع خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات، أو حاصلاً على شهادة الماجستير في الشريعة أو ما يعادلها.
3- كاتب عدل (ب): أن يكون قد أمضى أربع سنوات في وظيفة كاتب عدل (ج)، أو حاصلاً على شهادة جامعية في تخصص الشريعة أو ما يعادلها بتقدير عام لا يقل عن (جيد) مع خبرة لا تقل عن سبع سنوات، أو حاصلاً على شهادة الماجستير في الشريعة أو ما يعادلها مع خبرة لا تقل عن أربع سنوات، أو حاصلاً على شهادة الدكتوراه في الشريعة أو ما يعادلها.
4- كاتب عدل (أ): أن يكون قد أمضى أربع سنوات في وظيفة كاتب عدل (ب)، أو حاصلاً على شهادة جامعية في تخصص الشريعة أو ما يعادلها بتقدير عام لا يقل عن (جيد) مع خبرة لا تقل عن إحدى عشرة سنة، أو حاصلاً على شهادة الماجستير في الشريعة أو ما يعادلها مع خبرة لا تقل عن ثماني سنوات، أو حاصلاً على شهادة الدكتوراه في الشريعة أو ما يعادلها مع خبرة لا تقل عن أربع سنوات.
وتحدد اللائحة نوع الخبرة الواردة في هذه المادة.
This is the official Arabic wording, the only legally binding version. We do not translate the law itself; the explanation below is ours. Official source: Bureau of Experts at the Council of Ministers
Article 7 explained in plain English
This article sets out the qualifications required for each grade of notary classified in Article 6. It allows more than one route to each grade: either promotion from the previous grade, or an academic qualification together with experience.
- Notary (D): a university degree in Sharia or its equivalent with an overall grade of not less than "Good".
- Notary (C): 3 years in the post of notary (D), or a university degree in Sharia with a grade of at least "Good" together with experience of not less than 3 years, or a master's degree in Sharia or its equivalent.
- Notary (B): 4 years in the post of notary (C), or a university degree with a grade of at least "Good" together with experience of not less than 7 years, or a master's degree together with experience of not less than 4 years, or a doctorate in Sharia or its equivalent.
- Notary (A): 4 years in the post of notary (B), or a university degree with a grade of at least "Good" together with experience of not less than 11 years, or a master's degree together with experience of not less than 8 years, or a doctorate together with experience of not less than 4 years.
The article provides that the Implementing Regulations specify the type of experience mentioned in it, so not just any work counts as experience, but what the Regulations specify. Promotion to the posts of head of notary office is regulated by Article 8.
Practical example
Mohammed holds a master's degree in Sharia and has 4 years of experience of the kind the Regulations specify. Under this article he meets the qualifications for the post of notary (B) without having to pass through the post of notary (C).
Translated from our Arabic explanation with machine assistance. For guidance only; it does not replace advice from a lawyer on your situation.
How we write and review contentA question about Article 7 of Notarization Law?
Describe what happened and specialist lawyers answer. You can write in English.
- Completely free
- Lawyers from the directory answer
- Your name stays hidden
Administrative Law lawyers: ask a specialist about your case
Describe your situation briefly and we'll suggest a lawyer who specialises in this law
Administrative Law (Board of Grievances) lawyers
Lawyers who handle this kind of case
Dr. Ali Al-Rubaie Law Office and Ittihad Al-Asr Legal Company
Active contributor
Unwan Law Firm
Frequently asked questions about Article 7 of the Saudi Notarization Law
What qualification is required for the post of notary (D)?
A university degree in Sharia or its equivalent with an overall grade of not less than "Good".
Can a doctorate holder be appointed directly as notary (B)?
The article makes holding a doctorate in Sharia or its equivalent one of the ways of meeting the qualifications for the post of notary (B).
Who specifies the type of experience required?
The Implementing Regulations specify the type of experience mentioned in this article.
More articles on Appointing a Notary Public
- Article 3
The article makes establishing Notary Offices, setting their subject-matter and territorial jurisdiction and composition, and abolishing them subject to a decision of the Minister of Justice, with the head of the Notary Office supervising.
يكون إنشاء كتابات العدل، وتحديد دوائر اختصاصها النوعي والمكاني وتكوينها، وإلغاؤها، بقرار يصدره الوزير، ويشرف رئيس كتابة العدل على كتاب العدل فيها.
- Article 4
The article sets five conditions for appointing a notary, including original Saudi nationality, good conduct, health fitness, a Sharia degree, and passing a written examination.
يشترط فيمن يعين كاتب عدل ما يأتي: 1- أن يكون سعودي الجنسية بالأصل. 2- أن يكون حسن السيرة والسلوك، وألا يكون محكوماً عليه بجريمة مخلة بالدين أو الشرف، أو صدر في
- Article 5
After appointment a notary must take a training course of at least 3 months and serve a two-year probation period; the Minister decides to dispense with them if they prove unfit.
يخضع كاتب العدل -بعد تعيينه- لدورة تدريبية تطبيقية في مجال عمله لا تقل مدتها عن (3) أشهر، وتكون مدة التجربة له سنتين من تاريخ مباشرته للعمل بعد صدور قرار تعيينه
- Article 6
The article classifies notary posts into eight: notary (D), (C), (B) and (A), then head of notary office (D), (C), (B) and (A).
تصنف وظائف كُتاب العدل على النحو الآتي: كاتب عدل (د)، كاتب عدل (ج)، كاتب عدل (ب)، كاتب عدل (أ)، رئيس كتابة عدل (د)، رئيس كتابة عدل (ج)، رئيس كتابة عدل (ب)، رئيس
- Article 8
The article requires at least two years in the post of notary (A) for promotion to head of notary office (D), and two years in the previous post for promotion to (C), (B) and (A).
1- يشترط للترقية إلى وظيفة رئيس كتابة عدل (د) أن يكون المرشح قد أمضى سنتين على الأقل في وظيفة كاتب عدل (أ). 2- يشترط للترقية إلى وظائف: رئيس كتابة عدل (أ) و(ب)
- Article 9
The article provides an appointment allowance equal to three months' salary to anyone appointed for the first time in the service to one of the notary posts.
يُصرف لمن يعين لأول مرة في الخدمة على إحدى وظائف كُتاب العدل بدل تعيين يعادل راتب ثلاثة أشهر للوظيفة المعين عليها.
The texts are reproduced from the official website of the Bureau of Experts at the Council of Ministers for reference; where they differ, the officially published Arabic text prevails. This content is not legal advice.