Keeping Books and Commercial Correspondence in the Saudi Commercial Books Law
حفظ الدفاتر والمراسلات التجارية — نظام الدفاتر التجارية
The merchant's duty to keep orderly true copies of outgoing and incoming commercial correspondence and documents, and the merchant's and his heirs' duty to keep books, correspondence and documents for at least ten years.
2 articles
- Article 6
The article requires the merchant to keep exact copies of all commercial correspondence and documents, outgoing and incoming, in a regular way that makes it easy to review entries and verify profits and losses.
على التاجر أن يحتفظ بصورة طبق الأصل من جميع المراسلات والوثائق المتعلقة بتجارته الصادرة منه والواردة إليه، ويكون الحفظ بطريقة منتظمة تسهل معها مراجعة القيود الحسابية وتكفل عند اللزوم التحقق من الأرباح والخسائر.
- Article 8
The article requires the merchant and their heirs to keep the books provided for in the Law, and the correspondence and documents referred to in Article 6, for at least 10 years.
على التاجر وورثته الاحتفاظ بالدفاتر المنصوص عليها في هذا النظام، والمراسلات، والمستندات المشار إليها في المادة السادسة مدة عشر سنوات على الأقل.