General Secretariat and Authority Resources in the Saudi Bar Association Statute

The article provides that the board appoints a Secretary General and one or more assistant secretaries who work full time, lets the Secretary General appoint staff within the budget, and gives him the powers to certify regular members' signatures and prepare the draft budget.

يكون للهيئة أمين عام، وأمين مساعد واحد أو أكثر، يعينهم المجلس، ويحدد واجباتهم ومسؤولياتهم، ويتعين عليهم التفرغ للعمل بالهيئة. وللأمين العام تعيين عدد كافٍ من العاملين اللازمين لمساعدته في أداء مهماته وفقاً للميزانية المعتمدة للهيئة، وللأمين العام صلاحية توزيع المهمات والأعمال على العاملين المرتبطين به. ويدخل في…

The article makes the Association's financial year the State's financial year, with the first year, as an exception, starting from the date the Statute takes effect and ending at the end of the following financial year.

السنة المالية للهيئة هي السنة المالية للدولة، واستثناء من ذلك، تبدأ السنة المالية الأولى للهيئة من تاريخ نفاذ هذا التنظيم، وتنتهي بنهاية السنة المالية التالية.

The article lists the Association's resources: membership fees and fees for services, government subsidies if any, gifts, bequests and endowments the board accepts, investment returns, and other resources the board approves.

تتكون موارد الهيئة من الآتي: 1 - رسوم العضوية والمقابل المالي لما تقدمه من خدمات. 2 - الإعانات الحكومية إن وجدت. 3 - الهبات والتبرعات والوصايا والأوقاف التي يقبلها مجلس الإدارة. 4 - عوائد استثمار أموالها. 5 - الموارد الأخرى التي يوافق عليها مجلس الإدارة.

The article requires the Association to deposit its cash in its own name at a local bank, withdrawable only by a cheque signed by the board chairman or his delegate and the Secretary General, and not to spend its funds beyond its purposes.

تودع الهيئة أموالها النقدية باسمها لدى أحد البنوك المحلية، ولا يجوز سحب أي مبلغ إلا بشيك يوقعه رئيس مجلس الإدارة - أو من يفوضه من أعضاء المجلس - والأمين العام. ولا يجوز للهيئة أن تنفق أموالها في غير الأغراض التي أنشئت من أجلها.

The article requires the Association to have an auditor appointed by the general assembly from licensed chartered accountants, with fees set by the assembly, who inspects the books and documents and reports on the accounts to the assembly.

يكون للهيئة مراجع حسابات تعينه الجمعية العمومية من بين المحاسبين القانونيين المرخص لهم بالعمل في المملكة، وتحدد الجمعية أتعابه، ويكون له حق الاطلاع على الدفاتر والمستندات وإبداء ما يراه من ملحوظات، ويقدم للجمعية العمومية تقريراً عن حسابات الهيئة.