Article 13 of the Saudi Labor Inspection Implementing Regulations
المادة 13 من اللائحة التنفيذية لضبط أعمال تفتيش العمل وتنظيمها · الفصل الرابع: تنظيم الزيارات التفتيشية
Article 13 regulates inspection visits during working hours through weekly programs prepared in advance by the head of inspection and approved by the office director, and sets the basis for assigning establishments, the program's contents and visit timing.
Official text (Arabic)
This article has not been amended since the law was issued.
ينظم رئيس تفتيش العمل في كل مكتب زيارات التفتيش الجارية أثناء ساعات الدوام الرسمي بموجب برامج أسبوعية مسبقة يصادق عليها
مدير المكتب المسؤول، وتعد وفقاً للأسس التالية :
أ - توزع المنشآت الخاضعة للتفتيش، ويراعي في التوزيع عدد المنشآت الخاضعة للتفتيش الواقعة ضمن دائرة اختصاص المكتب وطبيعتها وحجمها، وعدد العمال المستخدمين فيها وفئاتهم، وتنوع الأحكام النظامية التي يتعين مراقبة تطبيقها ، ووسائل التنفيذ المادية الموضوعة تحت تصرف المفتشين .
ويكون التوزيع بموجب أوامر إدارية يصادق عليها مدير المكتب المسؤول وتبلغ إلى المفتشين. ويجوز تبديلها بحسب مقتضيات العمل وظروفه، على أن تبلغ صورة منها إلى وكالة الوزارة للشؤون العمالية عند صدورها .
ب - ينظم برنامج مسبق للزيارات التي يتعين القيام بها خلال الأسبوع على أن يحدد فيه ما يلي :
1- اسم مفتش العمل المكلف بالزيارة .
2 - المنشآت التي يتعين على كل مفتش القيام بتفتيش العمل فيها في كل يوم من أيام الأسبوع .
3 - تاريخ وموعد الزيارة .
4- نوع الزيارة، بحيث يميز بين الزيارات الجارية لأغراض التفتيش العامّ التي تفحص فيها ظروف العمل في المنشأة وشروطه من جميع النواحي ، وبين الزيارات الخاصة كإعادة التفتيش وزيارات فحص الشكاوي والحوادث وأمراض المهنة .
ج - يراعي في تحديد زيارات التفتيش الاختيار المناسب للزمن بحيث تكون زيارة المنشآت أثناء ممارسة النشاط الكامل لها ، مع ملاحظة توزيع أوقات العمل في المنشأة ، وعلى مفتش العمل أن يخصص جزءاً من دوامه في مكتب العمل للأعمال الإدارية والكتابية ، على ألا يؤثر ذلك على الوقت اللازم لقيامه بمهماته الأساس في التفتيش.
This is the official Arabic wording, the only legally binding version. We do not translate the law itself; the explanation below is ours. Official source: Bureau of Experts at the Council of Ministers
Article 13 explained in plain English
This article regulates how inspection visits are planned during official working hours. In each office the head of labor inspection organizes them through weekly programs prepared in advance, approved by the office director, on the following basis:
(a) Assigning establishments to inspectors: this takes into account the number of establishments within the office's area and their nature and size, the number of their workers and their categories, the variety of provisions that must be monitored, and the physical means available to the inspectors. The assignment is by administrative orders approved by the office director and communicated to the inspectors; they may be changed as work requires, with a copy sent to the Ministry's Deputy Ministry for Labor Affairs.
(b) The weekly program sets out: the inspector's name, the establishments he inspects each day, and the date, time and type of the visit. It distinguishes between general inspection visits, which examine working conditions from all angles, and special visits such as re-inspection and examining complaints, accidents and occupational diseases.
(c) Timing of the visit: it should take place while the establishment is carrying on its activity in full, taking into account how its working hours are distributed. The inspector must set aside part of his working time for administrative and clerical work without this affecting inspection time.
This program is internal to the office and does not mean notifying the establishment in advance, since Article 11 bars advance notice of the visit. Inspection outside working hours is regulated by Article 14. Anyone with a question may consult a lawyer specializing in labor cases.
Translated from our Arabic explanation with machine assistance. For guidance only; it does not replace advice from a lawyer on your situation.
How we write and review contentLabour & Employment Law lawyers: ask a specialist about your case
Describe your situation briefly and we'll suggest a lawyer who specialises in this law
Labour & Employment Law lawyers
Lawyers who handle this kind of case
Ibrahim Al Salem Law Firm
Active contributor
Dr. Ali Al-Rubaie Law Office and Ittihad Al-Asr Legal Company
Frequently asked questions about Article 13 of the Saudi Labor Inspection Implementing Regulations
Is an establishment told the date of a labor inspector's visit?
The weekly program is internal to the labor office, and Article 11 does not permit advance notice of an inspection visit in any case.
What types of inspection visits are there?
General inspection visits, which examine working conditions from all angles, and special visits such as re-inspection and examining complaints, accidents and occupational diseases.
When should the inspector visit an establishment?
While the establishment is carrying on its activity in full, taking into account how its working hours are distributed.
More articles on Organizing Inspection Visits
- Article 14
Article 14 provides that labor inspection outside official working hours is carried out under written instructions and orders from the head of inspection, stating the establishments, the inspection times and the names of the inspectors.
يكون تفتيش العمل خارج أوقات الدوام الرسمي وفقاً للتعليمات الخطية وأوامر رئيس تفتيش العمل في كل مكتب، ويجب أن تتضمن هذه الأوامر أسماء المنشآت المطلوب تفتيشها، وأ
- Article 15
Article 15 requires inspectors assigned to inspection outside official working hours to submit their reports on the results to their superiors on the day after the inspection.
يجب على المفتشين الذين كلفوا بالتفتيش خارج أوقات الدوام الرسمي تقديم تقاريرهم بنتائج التفتيش إلى رؤسائهم في اليوم التالي لإجرائه.
- Article 16
Article 16 requires intensifying inspection visits, especially to establishments that are unsatisfactory in protecting workers' health and safety or where dangerous operations take place, and returning early when a serious breach is found.
يجب تكثيف الزيارات التفتيشية على أماكن العمل ، وذلك بالدقة التي يتطلبها تنفيذ الأحكام النظامية، مع الاهتمام بزيارة المنشآت التي تكون إداراتها غير مرضية من ناحية
- Article 17
Article 17 requires inspection in general periodic visits to cover all work conditions and terms without being limited to one aspect, with the inspector visiting the whole establishment.
يجب أن يكون التفتيش في الزيارات الدورية المخصصة لأغراض التفتيش العام شاملاً لجميع أوضاع العمل وشروطه وأحواله في المنشأة الجاري تفتيش العمل فيها ، ولا يجوز اقتصا
- Article 18
Article 18 makes inspection of an establishment the job of one inspector unless the director assigns more, and allows help from health and safety specialists of other ministries if the office has none.
أ - يقوم بتفتيش العمل في كل منشأة مفتش عمل واحد مالم يرَ مدير مكتب العمل تكليف مفتشين اثنين أو أكثر للاشتراك في تفتيش منشأة واحدة . ب - إذا لم يكن هناك مفتشون م
The texts are reproduced from the official website of the Bureau of Experts at the Council of Ministers for reference; where they differ, the officially published Arabic text prevails. This content is not legal advice.