Article 18 of the Saudi Civil Retirement Law
المادة 18 من نظام التقاعد المدني
An employee is entitled to a pension after 25 years of counted service, or 20 years at his request with the appointing authority's approval, or 15 years if his post is abolished or he is dismissed other than for disciplinary reasons, and in other cases.
Official text after amendments (Arabic)
Compiled from the original text and every officially published amendment; the amendments are shown in full below for comparison.
1 - يستحق الموظف معاشًا عند نهاية خدمته متى بلغت خدمته المحسوبة في التقاعد خمسًا وعشرين سنة على الأقل، أو بلغت خدمته المدنية والعسكرية المحسوبة في التقاعد خمسًا وعشرين سنة على الأقل، ويجوز للموظف أن يطلب الإحالة على التقاعد ويحصل على المعاش بعد انقضاء مدة خدمة محسوبة في أنظمة التقاعد لا تقل عن عشرين سنة وبشرط الموافقة على الإحالة من قبل الجهة المختصة التي تملك حق التعيين لمثله ومع ذلك فإذا كان انتهاء الخدمة بسبب إلغاء الوظيفة أو الفصل بقرار من مجلس الوزراء أو بأمر سامي - ما لم ينصا على أن الفصل بسبب تأديبي - فيستحق الموظف معاشًا متى بلغت مدة خدمته المحسوبة في التقاعد خمس عشر سنة على الأقل، أما الموظف الذي تنتهي خدمته بسبب وفاته أو عجز ما وبلوغه سن التقاعد فيستحق معاشًا مهما تكن مدة خدمته.
2 - إذا لم يبلغ مجموع مدتي الخدمة المدنية والعسكرية المدة التي تعطي الحق في المعاش وفقًا لنظام التقاعد المدني فتسوى المكافأة عن خدمته المدنية وفق نظام التقاعد المدني، وتسوى المكافأة عن خدمته العسكرية وفق نظام التقاعد العسكري المعمول به وقت انتهاء خدمته الأخيرة ويصرف مجموع المكافأتين من صندوق التقاعد المدني.
This is the official Arabic wording, the only legally binding version. We do not translate the law itself; the explanation below is ours. Official source: Bureau of Experts at the Council of Ministers
Article 18 explained in plain English
This is one of the most important Articles of the Law, because it determines when an employee is entitled to a pension at the end of his service. The cases under paragraph 1 are:
- At least 25 years: if his service counted for retirement reaches 25 years, or his civil and military service counted together reaches 25 years.
- 20 years at the employee's request: he may request retirement and obtain the pension after a counted period of service of not less than 20 years, provided the competent authority that holds the power to appoint someone of his rank approves.
- 15 years in special cases: if the service ends because the post is abolished, or because of dismissal by decision of the Council of Ministers or by royal order, unless the decision or order states that the dismissal is for a disciplinary reason.
- Whatever the length: if the service ends because of death, or because of "a disability and reaching retirement age" as the text puts it.
Paragraph 2 – civil and military service that does not reach the pension period: A gratuity is settled for the civil service under the Civil Retirement Law, and a gratuity for the military service under the military retirement law in force at the time his last service ended, and the total of the two gratuities is paid from the Civil Retirement Fund.
The current wording was amended by Royal Decree No. M/48 dated 12/8/1403 AH. This Article follows Article 17 on counting secondment and study leave, and precedes Article 19, which sets out how the pension is settled. Because the cases are many and depend on the reason service ends, anyone planning retirement should consult a lawyer who specializes in retirement and administrative matters.
Practical example
Mohammed is a civil employee with 21 years counted for retirement, and he wishes to retire early. He may request retirement and obtain the pension because his service exceeds 20 years, but this is conditional on the approval of the authority that holds the power to appoint someone of his rank.
Translated from our Arabic explanation with machine assistance. For guidance only; it does not replace advice from a lawyer on your situation.
How we write and review contentAdministrative Law lawyers: ask a specialist about your case
Describe your situation briefly and we'll suggest a lawyer who specialises in this law
Administrative Law (Board of Grievances) lawyers
Lawyers who handle this kind of case
Dr. Ali Al-Rubaie Law Office and Ittihad Al-Asr Legal Company
Al-Safwa Law Office and Legal Consultancy
Frequently asked questions about Article 18 of the Saudi Civil Retirement Law
How many years of service does a civil employee need to be entitled to a pension?
He is entitled to a pension once his service counted for retirement reaches at least 25 years, or his counted civil and military service reaches 25 years.
Is early retirement allowed after 20 years?
Yes. The employee may request retirement and obtain the pension after counted service of not less than 20 years, provided the competent authority that holds the power to appoint someone of his rank approves.
What if my post is abolished before 25 years?
If service ends by abolition of the post, the employee is entitled to a pension once his counted service reaches at least 15 years.
What if my civil and military service does not reach the pension period?
A gratuity is settled for the civil service under the Civil Retirement Law and for the military service under the military retirement law, and their total is paid from the Civil Retirement Fund.
Amendment history
Royal Decree No. M/48 — 12/8/1403 AH
Official amendment text (Arabic)
عدلت هذه المادة بموجب المرسوم الملكي رقم (م/48) وتاريخ 12 / 8 /1403 هـ ،لتكون كما يلى:
1 - يستحق الموظف معاشًا عند نهاية خدمته متى بلغت خدمته المحسوبة في التقاعد خمسًا وعشرين سنة على الأقل، أو بلغت خدمته المدنية والعسكرية المحسوبة في التقاعد خمسًا وعشرين سنة على الأقل، ويجوز للموظف أن يطلب الإحالة على التقاعد ويحصل على المعاش بعد انقضاء مدة خدمة محسوبة في أنظمة التقاعد لا تقل عن عشرين سنة وبشرط الموافقة على الإحالة من قبل الجهة المختصة التي تملك حق التعيين لمثله ومع ذلك فإذا كان انتهاء الخدمة بسبب إلغاء الوظيفة أو الفصل بقرار من مجلس الوزراء أو بأمر سامي - ما لم ينصا على أن الفصل بسبب تأديبي - فيستحق الموظف معاشًا متى بلغت مدة خدمته المحسوبة في التقاعد خمس عشر سنة على الأقل، أما الموظف الذي تنتهي خدمته بسبب وفاته أو عجز ما وبلوغه سن التقاعد فيستحق معاشًا مهما تكن مدة خدمته.
2 - إذا لم يبلغ مجموع مدتي الخدمة المدنية والعسكرية المدة التي تعطي الحق في المعاش وفقًا لنظام التقاعد المدني فتسوى المكافأة عن خدمته المدنية وفق نظام التقاعد المدني، وتسوى المكافأة عن خدمته العسكرية وفق نظام التقاعد العسكري المعمول به وقت انتهاء خدمته الأخيرة ويصرف مجموع المكافأتين من صندوق التقاعد المدني.
Original text before the amendments (Arabic)
يستحق الموظف معاشًا عند نهاية خدمته متى بلغت خدمته المحسوبة في التقاعد (خمسًا وعشرين سنة) على الأقل، ويجوز للموظف أن يطلب الإحالة على التقاعد ويحصل على المعاش بعد انقضاء مدة خدمة محسوبة في التقاعد لا تقل عن عشرين سنة ويشترط الموافقة على الإحالة من قِبل الجهة المختصة التي تملك حق التعيين لمثله، ومع ذلك فإذا كان انتهاء الخدمة بسبب إلغاء الوظيفة أو الفصل بقرار من مجلس الوزراء أو بأمر سامٍ ما لم ينصا على أن الفصل بسبب تأديبي فيستحق الموظف معاشًا متى بلغت مدة خدمته المحسوبة في التقاعد (خمس عشرة سنة) على الأقل. أما الموظف الذي تنتهي خدمته بسبب وفاته أو عجزه أو بلوغه سن التقاعد فيستحق معاشًا مهما تكن مدة خدمته.
More articles on Conditions for Entitlement to a Retirement Pension
- Article 23 bis
Payment of the retirement gratuity requires reaching sixty or death, a pension is due after ten years of service and age sixty, and someone with five years may request a notional period be added to qualify for a pension.
- تم إضافة هذه المادة وذلك بموجب المرسوم الملكي رقم (م/118) وتاريخ 1443/11/16هـ، وتكون بالنص الآتي: " 1- يشترط لصرف المكافأة - المنصوص عليها في المادة (الثامنة
- Article 35
The article provides that entitlement to the pension begins for the retiree on the day after the end of service, and for the beneficiaries on the day after the retiree's death.
يبدأ استحقاق المعاش بالنسبة للمتقاعد من اليوم التالي لتاريخ انتهاء خدمته، وبالنسبة للمستحقين عنه من تاريخ اليوم التالي لوفاته.
The texts are reproduced from the official website of the Bureau of Experts at the Council of Ministers for reference; where they differ, the officially published Arabic text prevails. This content is not legal advice.